活动经费领款承诺书.docx

活动经费领款承诺书

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

第一条经费金额及支付方式

1.1乙方同意向甲方支付活动经费总计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

1.2乙方应按照甲方的要求，将活动经费支付至甲方指定的银行账户。

第二条经费使用范围

2.1甲方承诺按照活动计划和预算，合理、规范使用活动经费，确保资金安全、合规。

2.2甲方不得将活动经费用于与活动无关的支出，不得擅自改变经费用途。

第三条经费报销及审批

3.1甲方应在活动结束后，向乙方提交活动经费报销申请及相关证明材料。

3.2乙方收到甲方报销申请后，将在__________个工作日内进行审核，并根据实际情况予以报销。

3.3甲方应按照乙方要求，提供活动经费使用的详细明细，以便乙方进行审核。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本承诺书的规定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

4.2甲方未按照约定使用活动经费，或者擅自改变经费用途的，乙方有权终止合同，并要求甲方退还已支付的经费。

第五条争议解决

5.1双方在履行本承诺书过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

5.2本承诺书签订地为中华人民共和国__________省/市/自治区，适用中华人民共和国法律法规。

第六条其他约定

6.1本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本承诺书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.活动经费领款承诺书

2.活动计划和预算

3.银行账户信息

4.活动经费报销申请

5.活动经费使用详细明细

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定使用活动经费，或擅自改变经费用途

2.乙方未按约定时间审核并报销甲方活动经费

3.甲方未按时提供活动经费使用的详细明细

4.双方未通过友好协商解决争议，而选择向法院起诉

三、法律名词及解释：

1.活动经费：指为举办活动而筹集的一切资金。

2.甲方：指负责举办活动的组织或个人。

3.乙方：指同意向甲方支付活动经费的个体或组织。

4.违约行为：指未履行合同约定的义务。

5.违约责任：指因违约行为而需要承担的法律责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方在使用活动经费过程中，出现资金短缺。

解决办法：甲方应提前与乙方沟通，协商增加经费或调整预算。

2.问题：乙方在审核甲方报销申请时，发现不符合报销标准。

解决办法：甲方应重新提交符合要求的报销申请，并提供相关证明材料。

3.问题：双方在活动经费使用过程中产生争议，无法通过友好协商解决。

解决办法：双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求司法解决。

五、所有应用场景：

1.各类社会组织举办文化活动、公益活动、比赛等。

2.企业为举办产品发布会、庆典、培训等活动。

3.政府部门为举办公众宣传教育、政策解读、社区活动等。

4.教育机构为举办学术研讨会、学生社团活动、校园文化节等。

5.其他需要筹集活动经费的场景。