建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施.docxVIP

建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施

摘要：在建筑工程的前期报批、执行、竣工等各个环节，都将产生大量文件资料，涉及工程招投标、设计、施工等各项管理工作，需要建立相应档案，实现各种数据信息的有效管理。应认识到建筑工程档案管理的重要性，通过科学化管理为工程建设提供可靠数据支撑，继而有效推动建筑行业的发展。

???????关键词：建筑工程；档案管理；科学化管理

???????档案管理是建筑工程管理中的重点内容，其涉及建筑工程建设的全过程，其对建筑工程质量评价、竣工验收和竣工结算等工作都有着重要的作用，因此，这就需要做好建筑工程的档案管理。在建筑工程管理中，管理人员一定要认识档案管理的重要性，并积极采取有效的措施处理问题，为建筑工程后续工作的开展奠定良好的基础。

???????1建筑工程档案管理的重要性

???????作为建筑工程实施体现，工程档案是城市发展的见证者，能够为城市建设提供宝贵资源，成为以文字、图像、视频等各种形式存在的城市管理活动证明资料，为城市现代化建设提供数据信息保障。加强工程档案管理，能够使各个档案得到完整、规范的保管，实现对工程建设过程中各种流程和问题的记录，为工程今后维修和养护提供参考资料。在城市管理工作中，可以根据这些资料实现建筑物周边作业安排，科学开展城市防灾、救灾工作，为城市规划建设提供重要依据。从建筑行业发展角度来看，加强档案管理能够实现丰富建设经验的累积，在后续工程建设提供科学指导，同时也能为建设技术的发展指明方向，推动行业的发展与进步。对于建筑本体来讲，档案管理能够为今后建筑使用期限的评估提供参数，对建筑物特点和环境地基参数等各种特性进行准确描述，确保建筑物安全系数评定工作得以科学开展，从而使存在的安全隐患得到及时消除，以免今后建筑物使用存在安全事故。此外，从建筑工程学角度来看，档案管理工作的开展能够实现各种项目的数据统计和研究，为工程学科研究提供材料，从而使档案资料得到充分利用，推动工程学科的合理化发展。由此可见，建筑工程档案管理工作的开展不仅具有实践价值，同时也具有学术价值，能够带来可观经济效益和社会效益，为社会发展作出贡献。

???????2建筑工程档案的科学化管理措施

???????2.1树立正确档案管理理念

???????对于建筑企业而言，针对建筑工程项目建设活动的开展，必须针对档案管理工作树立起正确的工作理念，具体而言，企业管理者要认识到，档案管理工作的开展，能够为企业进行工程项目建设提供可靠的保障，促使整个建筑工程项目建设工作能够有序开展。针对档案管理工作的开展，企业应该安排专门的档案管理部门，设定专门的档案管理人员，整个档案管理工作的开展，要与建筑工程项目建设活动同步进行，能够利用档案信息来反映工程项目建设实际情况，并利用档案资料为各个环节的施工提供必要的信息支持。管理者应该认识到，档案管理工作的开展虽然不具备明显的盈利性，但是档案管理工作能够为工程质量提供保障，进而为整个项目的经济效益提供保障。在档案管理工作中，针对每一环节施工工作的开展，所搜集的档案信息必须完备，在经过整理后，进行归档处理。

???????2.2加强档案管理人才的培养

???????针对建筑工程档案管理工作的开展，为了充分发挥管理人员的作用，建筑企业一方面要做好专业化人才招聘工作的开展，总体来看，整个招聘工作可以分两个阶段，第一阶段主要包括四个环节，具体而言，一要根据建筑工程档案管理业务量进行人员需求分析，明确所需人员数量及专业领域；二要从网络平台、报纸以及其它渠道散布招聘信息，明确企业所需档案管理人员要求；三要做好筛选，针对所收到的简历信息进行人员筛选；四要进行现场面试，通过与面试者沟通以及现场测试，进一步筛选出企业所需人员，在筛选过程中，针对那些具有特殊技能的人员要进行格外关注，如能够熟练操作档案信息化管理系统的人员。在第二个阶段则是对所聘员工进行试用，通过对所聘员工的岗位工作完成情况进行全面的评估，针对那些评估合格的员工进行正式录用。另一方面，建筑企业要做好档案管理人员的培训工作，在具体的培训工作中，通常以理论结合实际的方式进行培训，在技能传授过程中可以采用老带新的方式，在经过一段时间的前期培训后，促使员工档案管理技能水平达到一定的程度，然后高效参与到建筑工程档案管理工作中。

???????2.3完善管理制度

???????建筑企业及施工单位在开展施工管理工作的过程中，都需要以健全的管理制度作为基础，减少管理工作当中产生的问题。在对建筑工程档案信息进行管理的过程中，建筑企业需要完善管理制度，让工作人员在管理的过程中加强对其的重视，避免其在管理的过程中过于随意。建筑企业要明确工程档案的管理范围，对各个环节的工作内容进行明确，并且做好相应的记录。管理人员在区分不同的环节时，需要避免重复