公司合作商管理制度.pdfVIP

公司合作商管理制度

公司合作商管理制度

第一章总则

为规范公司与合作商商务往来中的行为，建立与合作商的

文明、健康、理性的合作关系，并不断提升合作商选择标准，

特制定本制度。

第二条本制度的合作商是指经销商、供应商、工程合作

商、物流商、广告商、虚拟生产厂家、其他与公司有经济业务

往来的长期合作单位等。对于调研咨询等短期合作单位，参照

本制度执行。

第二章细则

第三条管理职责

一、各业务单位部门

1.负责对应合作单位选择与管理标准的制定与提升，负责

《xx有限公司与合作商文明合作条约》与合同的签订，并定

期对执行情况进行检核。

2.负责建立对应合作单位的评价标准，定期对与合作单位

的合作情况进行总结评价。

3.负责对应合作单位在合作期间的日常管理。

二、企业管理部

1.负责不定期检核各业务单位部门对合作单位的管理情况。

2.负责组织对各业务单位部门文明合作条约的签订和执行

情况进行不定期抽查。

第四条管理原则

一、坚持标准原则：所有合作商的选择都要坚持遵循公司

标准，能满足相关业务开展要求的原则。

二、公开透明原则：公司各业务单位部门在与合作商的合

作过程中要保持信息的公开透明。

三、合作双赢原则：在对外合作时，在保证公司利益的基

础上要平等合作，创造双赢。

四、不断提升原则：各业务单位部门应不断提升合作商的

选择标准，促进公司与合作商共同进步。

五、品牌优先原则：各业务单位部门在选择合作商时要优

先选择与信誉良好的品牌单位合作。

第五条合作商的选择

一、各业务单位部门要优先选择与品牌单位合作，并参照

以下基本条件制定具体的可操作的选择标准：

1.拥有自有注册商标等知识产权。

2.拥有满足公司合作要求的硬件、软件。

3.产品质量过硬，服务水平高。

4.经营信誉良好，无违法违纪、伤害消费者利益行为。

5.产品服务价格及支付要求合理。

6.具备丰富的行业工作经验，有较好的经营业绩。

7.能严格履行合同规定，如期保质保量完成相关工作。

8.团队成员构成合理，须有满足公司合作要求的工作人员。

二、合作单位的法人实质控制人或业务负责人为以下情况

的不能作为公司合作商：

1.公司领导直属中层的亲属，包括直系亲属和旁系亲属。

2.对应业务单位部门人员的亲属。

3.财务中心、审计、___人员的亲属。

4.5年之内的公司离职人员、退休人员。特殊情况须报总

裁批准。

三、各业务单位部门在引进合作商时要按照所制定的标准

进行评价选择，符合标准的才可以纳入合作范畴。合作单位选

定后，责任单位部门要将其向公司领导与相关单位部门公示，

报分管领导审批。拟选合作商为总裁亲属的，须报总裁审批。

每年度，各业务单位部门应对合作商的选择标准进行回顾

性评价，对于不能满足公司要求的合作商，应提升标准。

在与外单位开展业务合作时，各业务单位部门应按规定签

订《xx有限公司与合作商文明合作条约》。具体操作程序包

括起草和制定条约、根据业务性质进一步细化条约、审批后实

施并备案、告知文明合作事项并将条约作为合同签订的附件。

条约的签订和管理应按照《xx公司合同管理制度》执行。每

年，企业管理部会根据条约签订和执行过程中出现的问题对条

约内容进行补充和完善，并不定期组织抽查各业务单位部门的

条约签订和执行情况。

各业务单位部门应根据业务需要建立合格合作商评价标准

和年度合格合作商数据库。每项业务应具备不少于3家合格合

作商。对于年度内发生的新业务，应首先与该数据库中的合作

商合作。每年，各业务单位部门应对所有合作商进行一次全面

评价，并对不合格的及相对较差的合作商予以淘汰。对于符合

合格合作商评价标准的新合作商，应及时纳入该数据库。

各业务单位部门负责各自引进合作单位的日常管理宣导和

督促其在合作过程中按公司相关制度执行。各业务单位部门应

文明平等理性地与合作商往来业务，并允许合作商指出公司存

在的问题和不足。对于合作商反映的意见建议和问题，业务单

位部门须予以收集分析落实和反馈，并纳入文明合作条约。各