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大学档案销毁制度（通用11篇）

大学档案销毁制度1

档案馆保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满（长期

保管为16——30年左右，短期保管为15年以下）的档案就应进行销毁。档案的

销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。

一、销毁档案的标准

1.保管时间标准

短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁；30

年保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的.必要，经校主管

领导批准即可销毁。

2.档案内容、来源、形式标准档案馆对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的

原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴

定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存

价值的档案。

二、销毁档案的程序

1.档案馆对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案

按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

2.汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记

薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。

3.销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。

4.销毁时要进行监销

经鉴定批