公文管理流程.docx

公文治理流程

目的

对收文、发文过程及行文规章进展标准化治理，以保证公文在处理过程中准确、准时、安全。

范围适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及OA系统流

转的公文处理流程。

定义公文是各类机关、单位，在行政、业务等治理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是实施治理和进展公务活动的重要工具。

职责

公司行政中心负责制定公文治理流程，检查公文治理流程落实效果。

行政部

分管领导负责行文的审批；

行政部经理/主管负责公司收文的分发处理；

行政部文员/专员负责行文编号，收、发文处理；

拟稿人负责公文相关内容的协调治理。

内容

公文划分与种类

公文划分公文分为正式文件和专用文件。正式文件是指内容比较重要、格式完整的公文。专用文件是指在确定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。

正式文件种类

公司文件。凡公司范围内的重大事项，以公司文件行文。该类文件是指内容比较重要、格式完整，版头有发文机关名称及文件字样，套红印制的公文；

公司部门文件。凡部门职责范围内的常规性事项，以及可以部门名义

办理的某些公司职责范围的事项，以部门文件行文。

文件种类文件种类包括打算、通知、通报、报告、请示、批复、函。

打算：适用于对重要事项或者重大行动做出安排；

通知：适用于公布企业内部规章；任免、奖惩有关人员转发上级机关和不相隶属单位