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会计档案管理制度(12篇)

会计档案管理制度1

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、

财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和

反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照

《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成

册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计

资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀

等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存

放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规

定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档

案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经

公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅

会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务

部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不

得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，

定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由

公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清

册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名

或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，

并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一

并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作

为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

会计档案管理制度2

一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其

他有保存价值的资料;

二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分年度装订成册,并在封面

上记载档案内容、时间、页数、编号予以归档;

三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行保管。

四、财务会计档案未经总经办批准不得外借,内部借阅须经财务总监批准并

办理相关借阅登记手续。

五、财务部的管理人员因工作变动,需办理档案移交手续,监交人、移交人和

接收人须在移交清单(册)上签认。

六、财务会计档案保管期满需销毁时,会计经理须提交书面销毁意见及需销

毁的会计档案清册,经财务总监审核,呈报总经办批准后执行。销毁时,由会计经

理与总经办指定人员共同销毁,并在销毁清册上签名及加盖公章。

会计档案管理制度3

一、总则

为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。

二、会计档案的界定和主管

会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。

财务部为会计档案主管部门。

财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。

公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。

三、会计档案管理

财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。期满后原则上编造

清册移交公司档案部门。

档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装;个别需拆封重

新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。

会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不

得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的，要

经公司领导批准，且派专人陪同阅看;原