药品采购计划编制与备案.pptx

药品采购计划编制与备案汇报时间：2024-01-26汇报人：XXX

目录药品采购计划概述药品采购计划编制流程药品采购计划备案管理药品采购计划实施监控药品采购计划优化改进总结与展望

药品采购计划概述01

定义与目的药品采购计划是指医疗机构或药品经营企业根据临床需求、市场供应和自身经营情况，制定的关于药品采购的品种、数量、预算等方面的计划。药品采购计划的目的在于确保药品供应的稳定性、安全性和经济性，满足临床用药需求，同时优化库存管理，降低采购成本。

以患者为中心药品采购计划应以满足患者用药需求为出发点，确保药品品种、规格和质量的合理性。科学性计划编制应遵循科学的方法和流程，结合临床指南、药品说明书和专家意见等，确保计划的合理性和可行性。市场导向应充分考虑市场供求状况、价格变动趋势等因素，确保采购计划的适应性和灵活性。经济性在保证药品质量和供应稳定性的前提下，应追求采购成本的最小化，提高资金使用效率。编制原则与要求

适用范围及对象适用范围药品采购计划适用于所有涉及药品采购的医疗机构和药品经营企业，包括各级医院、诊所、药店等。适用对象药品采购计划的编制和执行涉及多个部门和人员，包括药剂科、采购部门、财务部门、临床科室等。各部门应密切协作，共同确保计划的顺利实施。

药品采购计划编制流程02

01收集历史数据整理并分析过去一段时间内药品的采购量、销售量、库存量等数据。02市场调研了解当前市场趋势、新药研发情况、政策法规变化等信息。03需求预测结合历史数据和市场调研结果，运用统计学方法对未来一段时间内药品需求进行预测。需求分析与预测

010203收集潜在供应商的资质证明、产品质量、生产能力、价格等方面的信息。供应商信息收集对收集到的供应商信息进行分析和比较，评估其综合实力和合作潜力。供应商评估根据评估结果，选择符合采购需求的优质供应商，建立供应商库。供应商选择供应商选择与评估

03合同签订经审批通过后，与供应商正式签订采购合同。01合同条款协商与选定的供应商就采购品种、规格、数量、价格、交货期、付款方式等合同条款进行协商。02合同审批将协商一致的合同提交给相关部门进行审批，确保合同内容合法合规。采购合同谈判与签订

采购订单下达根据采购计划和合同约定，向供应商下达采购订单，明确采购品种、数量、交货期等要求。采购订单跟踪对采购订单的执行情况进行跟踪，确保供应商按时交货。采购收货与验收收到供应商交付的药品后，按照相关规定进行收货和验收，确保药品质量符合要求。采购订单下达与执行

药品采购计划备案管理03

01药品采购计划编制完成后，采购单位需向相关药品监督管理部门提交备案申请。02申请材料应包括采购计划、采购合同、药品品种目录、供应商资质证明等相关资料。03药品监督管理部门在收到申请后，应在规定时间内进行受理，并告知申请单位是否受理及后续流程。备案申请与受理

03申请单位应在规定时间内完成补充或修改，并重新提交备案申请。01药品监督管理部门对提交的备案资料进行审查，核实采购计划的合理性、合规性以及供应商资质的合法性。02如发现备案资料存在问题或不符合相关规定，药品监督管理部门应及时告知申请单位并要求其补充或修改。备案资料审查与核实

药品监督管理部门在完成备案资料审查后，应将备案结果公示于官方网站或其他指定媒体上。同时，药品监督管理部门应以书面形式将备案结果告知申请单位，明确备案是否通过及有效期等相关信息。申请单位如对备案结果有异议，可在规定时间内向药品监督管理部门提出申诉。备案结果公示与告知

在药品采购计划实施过程中，如因市场变化、政策调整等原因需要变更采购计划，采购单位应及时向药品监督管理部门提交变更申请。药品监督管理部门对变更申请进行审查，根据实际情况决定是否同意变更。如发现采购单位存在违法违规行为或不再符合备案条件，药品监督管理部门有权撤销其备案资格，并在官方网站或其他指定媒体上公示撤销结果。备案变更与撤销

药品采购计划实施监控04

制定采购进度计划明确采购时间节点，包括采购申请、审批、合同签订、交货验收等关键环节的完成时限。实时跟踪采购进度建立采购进度台账，记录各环节的实际完成时间和进度情况，确保采购计划按期进行。监控异常情况密切关注采购过程中出现的异常情况，如供应商延迟交货、质量问题等，及时采取措施加以解决。采购进度跟踪与监控

对供应商进行资质审核和现场考察，确保其具备合法经营资质和符合药品生产质量管理规范。严格供应商管理对采购的药品进行严格的进货检验，包括外观、性状、含量等关键指标的检测，确保药品质量符合标准。强化进货检验为每批采购的药品建立质量档案，记录其来源、质量状况、检验报告等信息，便于追溯和质量控制。建立质量档案质量安全风险控制

市场行情分析密切关注药品市场行情，掌握价格动态和趋势，为采购决策提供依据。多样化采购方式根据药品特性