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档案检查管理制度范文

档案检查管理制度

第一章总则

第一条为加强档案管理工作，规范档案检查工作，保障档案

资料的准确完整性，依据《档案法》等有关法律法规，制定本

制度。

第二条本制度适用于所有机关、企事业单位的档案管理工作，

包括纸质档案和电子档案。

第三条档案检查是指对档案资料的组织、管理、使用、保存

等工作进行检查、评估、监督的活动。

第二章档案检查人员

第四条档案检查由专门的档案管理人员进行，具备相关专业

知识和工作经验。

第五条档案检查人员应当遵守职业道德，保守档案的秘密。

第六条档案检查人员应当定期接受档案检查工作培训和学习，

提升自身业务水平。

第三章档案检查内容

第七条档案检查主要内容包括：

（一）档案资料的保存状况检查，包括档案资料的完整性、准

确性和时效性等。

（二）档案资料的组织和归档情况检查，包括档案的分类、编

目和装订等。

（三）档案资料的利用情况检查，包括档案的查阅、借阅和复

制等。

（四）档案管理制度的执行情况检查，包括档案管理制度的落

实、运行和改进等。

第八条档案检查应当按照有关规定进行，确保检查的公正、

客观和准确。

第九条档案检查应当及时通知被检查单位，并在检查结束后

向被检查单位提供检查意见和建议。

第四章档案检查程序

第十条档案检查应当按照计划进行，可以定期检查、定位检

查和特殊检查等形式。

第十一条档案检查应当设立档案检查小组，由主要负责人担

任组长，其他相关人员担任组员。

第十二条档案检查小组应当制定检查计划和方案，并报经相

关领导批准后执行。

第十三条档案检查小组应当依据相关的标准、规范和技术要

求进行检查。

第五章档案检查结果处理

第十四条档案检查小组应当对检查结果进行汇总和分析，形

成书面的检查报告。

第十五条档案检查报告应当包括以下内容：

（一）被检查单位的基本情况介绍。

（二）档案检查的目的和范围。

（三）档案检查的过程和方法。

（四）档案检查的结论和发现。

（五）对发现问题的整改建议。

第十六条档案检查报告应当及时送达被检查单位，并抄送有

关部门。

第十七条被检查单位应当根据检查报告中的发现问题，制定

整改计划，并及时整改。

第六章监督和评估

第十八条档案管理部门应当对档案检查工作进行监督和评估，

包括对档案检查的质量和效果进行评估。

第十九条档案管理部门应当定期组织对档案检查工作进行评

估，对检查结果进行跟踪和反馈。

第二十条档案管理部门应当建立档案检查的档案，并定期向

上级机关报送。

第七章附则

第二十一条本制度经机关、企事业单位档案管理部门审核通

过后施行。

第二十二条本制度的解释权归机关、企事业单位档案管理部

门所有。

第二十三条本制度自公布之日起生效。