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招商会基本流程

一、打算参会企业事宜：

1、制作、派发邀请函，通知客户（参展商和经销商）。

2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。

3、确定跟进责任人和落实时间。

二、确定酒店事宜：

1、依据从前确定的企业合理安排住宿房间，整理好房卡。

2、了解主酒店布局，确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置

状况，收集设计布置所需信息。

3、主酒店旁边其他酒店的预定。

4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等状况。

5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。

6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。

7、相应表格打算：签到表、入住登记表、活动支配表、入场