国际展览中心会展服务指南.docx

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XX国际展览中心会展效劳指南

办展流程

一、展会申办

在展会申办前，请照实供给以下资料：

(一)有效的工商营业执照、组织机构代码证及法人身份证；(二)展会批文；

(三)组织筹划方案〔含宣传促销方案〕；(四)往届展会资料；

(五)展会其他相关资料。

二、业务洽谈

〔一〕依据展馆统一排期洽谈确定展会场地、时间；

〔二〕依据展会状况洽谈确定根本效劳工程；

〔三〕依据展会相关报价资料洽谈确定场地和效劳费用；

〔四〕依据展馆供给资料熟知展馆相关规章制度及办展要求。

三、合同签订

(一)依据双方洽谈内容，我公司将以合同文本形式确定您组织举办本次展会的各项内容，并经双方签字、盖章后生效。

(二)严禁未签订合同即招展的行为，产生的一切后果由组委会自行担当。

【注：以上条款最终解释权属于xx政文国际会展治理】

展览会效劳流程

【接展期间】

一、进馆前30天：

请展会组织机构确认提交以下内容：

〔一〕提交展会相关批文及往届展会资料；

〔二〕提交展会平面图；

〔三〕提交特装图纸、特装构造图、包路图、如：尺寸不能超高，超宽；

〔四〕将展馆有关治理规定、参展须知及各收费工程告知参展商及展台搭建商，要求他们严格执行展馆治理制度。

二、进馆前10-7天：

请展会组织机构确认提交以下内容：

〔一〕确定展位搭建平面图并确认签字，确保搭建符合展馆的消防安全；

〔二〕参展企业名录及编号；

〔三〕物品租赁及水、电、气预定；

〔四〕指示牌的内容及摆放要求；

〔五〕票样、证件样张；

〔六〕开幕式方案并签字确认；

〔七〕与展馆签订消防安全责任书；

三、进馆前21天

〔一〕供给公安、消防批复；

〔二〕对标准展位搭建进展验收；

〔三〕按合同规定时间支付相应款项。

【布展期间】

〔一〕协作接展工程经理进展现场的协调工作；

〔二〕协作接展工程经理催促参展商办理各项手续及缴纳各项费用；

〔三〕监视参展商遵守展馆布展秩序；

〔四〕如需加班，加班手续须于当日15:00前在客户效劳中心办理完毕。

【开展期间】

(一)协作接展工程经理对开幕式的现场进展协调工作；(二)协作接展工程经理对现场的违章现象进展治理；

(三)协作接展工程经理对展场秩序进展治理；

(四)与展馆市场部、展览部、财务部对展位的数量及自增展位的状况进展核对并签字确认。

【撤展期间】

〔一〕协作接展工程经理对展场撤展秩序进展协调；

〔二〕在展会完毕前对现场发生费用签字确认并结清各项费用。

展场现场及施工治理的有关规定参展须知

为保障展会的顺当进展和维护展场的秩序及安全，请将以下参展须知告知参展商并加强监视治理。

出入治理：请您凭有效参展证进馆，非我公司的特装搭建公司人员交纳特装治理费和特装清洁押金后，需统一着装凭主办单位下发的布展证进馆搭建，无证人员谢绝入场。

消防安全：展区内制止吸烟，严禁携带易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，如确有使用危急品作为参展样品的必要，必需提前将其品种及留意事项告知我公司，并供给具体资料报有关部门审查，获准前方可进入展馆，放置在指定地点，参展单位必需切实实行安全防护措施。如因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展单位负责。

噪音掌握：参展企业开展的宣传活动，产生的声响以适宜性为准则，其音响分贝不得超过70分贝。在展厅现场有重要活动〔如签约仪式等〕和多功能厅有重要会议的状况下，展商音响不得超过60分贝，否则我公司有权依据相应状况赐予断电处理。

包装箱皮：请勿随便堆放包装箱皮，本公司将为您有偿供给指定的存放地

点。

粉尘治理：粉尘作业企业和一些文艺演出、体育赛事、大型展会、群众娱

乐等重点活动中可能使用可燃性粉尘场所。

特装作业：特装木制材料进馆前须涂防火涂料，进馆的电缆均须包上蛇皮管；严禁在馆内进展粉刷涂料〔如喷漆、油漆〕、电焊等施工作业；如搭建商违反规定现场喷刷，我公司将对其依据特装展台面积加收500元/平方米的特装治理费。特装高度不得超过6米。

展场治理：请您疼惜展馆各项设施，展位装饰请使用布质双面胶或黑色电工胶带〔馆内有售〕；制止使用纸质、泡沫双面胶及黄色透亮胶带等，避开损坏展具。凡与展馆一样的展具及物品制止进馆。请勿在展厅通道、展馆墙面、玻璃

幕墙面、展场天棚私自悬挂或粘贴广告、标语和宣传品；参展商应疼惜本馆设施，不得损坏或拆改。门、窗、柱、墙和地面等不得钉钉、打孔或张贴涂写，假设有损害依据赔偿；展馆内的展台装置、展品重量不得超过甲方规定，标准为：安徽国际会展中心：一号展厅载荷不超过5吨/平方米，二号展厅载荷不超过1吨/平方米，三、四号展厅载荷不超过5吨/平方米，室外展场不超过5吨/平方米；滨湖国际会展中心：主展馆、标准馆及室外展场载荷不超过5吨/平方米〔具体位置经乙方展览部现场确认前方可使用〕。如不按规定布置