统计分析工具之常用数据分析方法.pptx

记录分析工具之常用数据分析措施

记录分析工具对帐单（检查表）;流程图；散布图；直方图；排列图；控制图；因果分析图；有某些记录分析工具可供企业用来处理经营问题，它们有助于搜集和分析数据以便为决策提供根据。

第一部数据分析概述

1、什么是数据？数据是对服装销售业务全过程记录下来的、可以以鉴别的符号。数据是销售业务全过程的属性数量、位置及相通关系等等的抽象表达。数据体现形式

体现形式一数据列表

数据体现形式二描述性分析：数据分时段走势、差距变化状况以及 对应的时间背景销售码洋趋势图

数据体现形式三销售码洋构造比图形可以协助我们将数据转换成信息

2、数据分析目的让数听说话；行动的向导；杜绝挥霍；提供决策的根据。

3、数据的分类按数据的性质一般可归纳为：定性数据。往往用于频数或频率分析。定量型数据。可以用数字量化的数值。按数据的来源可分为：人力资源数据；财务数据；营销数据；采购数据；仓储数据；生产数据；编辑数据。

4、运用记录措施应遵照的原则坚持用数听说话的基本观点。有目的地搜集数据。掌握数据的来源。认真整顿数据。

5、记录分析流程确定问题确定分析目的采用科学措施搜集数据考察数据时效性整顿数据记录分析出具分析汇报，提出处理意或提议

5、数据分析误区误区一:展示元素不适宜不小于3个

5、数据分析误区误区二:时间序列数据最佳使用折线图，而不适宜使用柱状图等

误区三:研究用数据最佳不使用三维立体图5、数据分析误区

误区四：为防止图表的欺骗性，图线最佳占据2/3至3/4的高度（调整Y轴刻度）5、数据分析误区

第二部常用的数据分析措施

抽样措施学用的记录抽样措施重要有如下三种随机抽样法分层抽样法系统抽样法公司

抽样措施随机抽样指总体中每一种个体均有同等也许的机会被抽到。这种抽样措施事先不能考虑抽取哪一种样品，完全用偶尔措施抽样，常用抽签或运用随机数表来抽取样品以保证样品代表性。抽样当商品款式不多时，随机抽样是一种有效的抽样措施；

抽样措施分层抽样分层抽样是先将总体按照研究内容亲密有关的重要原因分类或分层，然后在各层中按照随机原则抽取样本。分层抽样可以减少层内差异，增长样本的代表性。抽样样本当到货产品较多时，分层抽样是一种有效的抽样措施；

总体、样本、数据间的关系总体样本结论数据抽样分析管理测试

检查表在销售企业平常管理中最强调的是事实管理，就是要掌握事实，要掌握事实就必须设计检查表搜集数据。业务记录取检查表

排列图（帕累拉图）关键的少数，次要的多数。一般所说的80/20法则。针对问题所搜集的数据按其重要性的次序，记录在帕累托分析表中。企业80%的销售来自于20%来自篮球产品。

排列图的作用企业要处理的问题诸多，但从何入手呢？实际上，大部分的问题，只要能找出几种影响较大的原因，并加以处置及控制，就可处理问题的80%以上。柏拉图是根据搜集的数据，以不良原因、不良状况发生的现象，有系统地加以项目别分类，计算出各项目所产生的数据（如作业精确率、损失金额）及所占的比例，再根据大小次序排列，再加上累积值的图形

产品销售排列图销售名次产品名称销售码洋所占%备注合计

排列图的作图措施环节①将用于排列图所记录的数据进行分类。②确定数据记录的时间。③按分类项目进行记录。④计算合计频率。⑤准备坐标纸，画出纵横坐标。⑥按频数大小次序作直方图。⑦按合计比率作排列曲线。⑧记载排列图标题及数据简历。

因果图运用因果图有助于找到问题的症结所在，然后对症下药，处理问题。因果图再经营管理活动中，尤其是在物流作业中、问题分析中有着广泛的用途。库存局限性人的因素技术不佳粗心缺乏培训无责任心

对策表对策表当运用鱼刺图确定了经营问题产生的重要原因后，有必要采用措施去消除这些原因，以到达改善的目的。这时，可以采用对策表的措施。用以针对经营问题产生的原因制定对策或措施，作为实行时的根据。对策表的目的

频数分布表频数分布表是一种把分散和不规则的数据，整顿成一种能顺着其度量的尺度，清晰地显示出该数据的集中趋势和离散程度的一种记录措施。

频数直方图以坐标横轴表达组距，坐标纵轴表达频数，所画出的矩形图称为频数直方图，简称直方图。订货码洋11.40511.50511.60511.70511.80511.90512.00512.10512.20512.30512.405频数

不正常直方图孤岛型直方图双峰型直方图折齿型直方图绝壁型直方图

孤岛型直方图在主体直方图的左侧或右侧出现孤立的小块，像一种孤立的小岛。出现孤岛型直方图，阐明有特殊事件发生。导致原因也许是一时供货发生变化，或者一段时间内出版商断故障，或者短时间内从第三方进货等。因此，只要找出原因，就能使直方图恢复到正常型。

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