XXWY-TY-GC-005《工具管理规定（通用类）》.docxVIP

工具管理规定

（通用类）

文件编号：XXWY-TY-GC-005

版号：A/0 页数：共3页解释与修改部门：运营管理部

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1 目的

本制度规定了在管物业服务中心公用工具、个人工具的管理要求。2 适用范围

xx物业各物业项目。

3 职责

3.1 物业服务中心负责手持电动工具的选购、管理、检查和安全使用。

3.2 物业服务中心经理负责对各部门各类工具管理工作进行检查，并指定专人负责工具的发放登记、定期盘点工作。

3.3 物业服务中心工程维保部负责人负责各类工具的日常管理。

4 管理规程

4.1 工具分类与管理方式

4.1.1 公用工具：集中保管，使用/借用登记。

4.1.2 个人工具：个人保管，建帐登记。

4.2 工具配置

4.2.1 物业服务中心应根据工作需要确定所需配备的公用工具和常用个人工具配置标准,按需配置。

4.2.2 工具采购后应填写《财产登记卡》，领用应填写《工具领用台帐》。

4.3 公用工具管理

4.3.1 公用工具由专人负责管理，物业服务中心经理指派专人进行工具管理，负责各种工具的管理、借用工作。领用公用工具应填写《工具领用台帐》，登记要清晰、完整。

4.3.2 公用工具领用要当日领用当日归还。如当日归还不了的，必须经工具管理人员同意。

4.3.3 使用公用工具前，使用者必须认真了解、掌握该工具的基本性能和操作要领。领用人和使用人必须对公用工具精心保管、精心使用。

4.3.4工具管理人员和工程维保部负责人每三个月应对员工个人领用和部门公用工具进行全面盘点，并检查工具性能、核对借用工具的使用归还情况等。发现缺失或人为损坏应由责任人照价赔偿。

4.3.5 梯子、电动工具、电线轴、安全帽、安全带等涉及安全的工具应定期检查其完好程度，一旦发现安全隐患需及时维修，必要时予以更新。

4.3.6 电动工具应选用符合质量规范的合格产品，按照产品说明书中有关技术规范和

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操作规程使用电动工具。定期检查安全性能，结果记录在《财产登记卡》中的“动态记录”栏内。

4.3.7安全用具应指定人员担任保管员，负责安全用具的定期鉴定和试验工作。存放和使用符合《电业安全工作规程》的规定。检查和试验要求见《常用电气安全器具试验项目和周期》（附件1）和《常用安全工器具检查与试验项目、质量标准和周期》（附件2）。

4.3.8《财产登记卡》和《工具领用台帐》由工具管理人员保管，并根据变化情况及时更新。

4.4 个人工具管理

4.4.1第一次领用个人工具时，须填写《工具领用台帐》，由领用人、工程维保部负责人和发放人共同核实个人工具规格、数量后签字确认。《工具领用台帐》一式两联，领用人和工具管理人员各执一联，其后持单续领、更换。员工调职、离职时持单归还或核销。

4.4.2个人工具应精心保管、正确使用，如因工具使用不当或保管不善而造成损坏、丢失，应由员工个人负责赔偿。

4.4.3《财产登记卡》和《工具领用台帐》由工具管理人员保管，并根据变化情况及时更新。

4.5 工具的报废、清退与核销

4.5.1工具在正常使用过程中，由于磨损、变形、断裂等原因，需要更新时，应由主管及工具管理人员审核确认，报物业服务中心负责人批准后，办理报废手续后以旧换新，需要时可申请重新购置。

4.5.2员工因工作需要变更或调离时，应到工具管理人员处办理工具清退手续，主管人员负责办理归还、查验、注销手续，物业主管予以确认。因丢失、损坏不能退还的工具，由物业主管根据工具使用时间和情况提出处理意见。处理意见可以是报废注销、原价赔偿、折价赔偿等。主管人员根据处理意见办理报废注销或赔偿手续，在《财产登记卡》上注明。

5 附件

5.1 附件1：《常用电气安全器具试验项目和周期》

5.2 附件2：《常用安全工器具检查与试验项目、质量标准和周期》

6 记录

6.1 《工具领用台帐》(XXWY-B-TY-GC-008)

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6.2 《财产登记卡》(XXWY-B-TY-GC-009)