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网上报账流程指南

精品文档

济南大学

网上报账系统操作指南

计划财务处

二零一三年

一、网上报账流程

用户

登录工资编号

网上报账系统

选择报销类别

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日常报销业务差旅费报销业务借款业务

转账支票

个人账户汇款方式

选择支付方

式

收款人/账号选择冲销借款收款人/所在省市/开户银行/账号

原始票据打印报销单负责人审核并签字

借款单打印2份，

其他打印1份

送至计划财务处

完成报销后续支付业务由计划财务处完成

二、什么是网上报账系统

“网上报账系统”是教职工在网上完成财务报销的平台。报销人员通过访问“网上报

账系统”网站，可自助填写报销内容、打印报销单，再将负责人已审核并签字的报销单及

原始票据送至计划财务处办理报销业务，无需排队、直接办理、方便快捷。

“网上报账系统”借助网络信息技术，使用户可在任何一台联网终端进行报销申请、

打印等操作，不受时间和空间的限制；计划财务处根据用户网上提交的申请数据以及原始

凭证进行审核后，自动生成记账凭证，再通过现金平台系统将相应款项转入指定账户，从

而快速完成整个报销过程，大大减少了教职工排队等候时间，提高了报账效率。

三、网上报账系统推行的意义

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网上报账模式是对传统财务报销模式的一种创新。它改变了传统财务报销的业务流

程，将报账从“人对人”的模式演变为“机对机”的模式。“网上报账系统”以信息化、

自动化为手段，彻底改变手工方式下的低效状况，实现单据填写的规范化、业务审批的流

程化、财务审核的透明化，全面提升财务信息质量，使财务信息更加准确、完整和及时。

“网上报账系统”同时与预算管理、财务核算及网络银行等系统互联互通，不仅是对传统

工作方式的重大变革，同时也为高校财务信息化建设的发展打造了一个崭新的平台。

四、系统主界面功能介绍

从计划财务处网站登录网上报账系统，登录界面显示如下：

依次录入工资编号、密码（初始密码是工资编号）及验证码，即可进入系统主界面。

上图为登录成功后的主界面，其中红色标识的功能分别为：

1、图中标注位置1，为本人负责或者被授权的项目列表。列表中的项目都是在网上报账

过程中可以选择的项目。

2、图中标注位置2，点击可以查看此项目的本年收支明细及余额。

3、图中标注位置3，点击可以查看此项目的支出额度控制。

4、图中标注位置4，“待修改业务”为以往登录系统后填写未完成或者保存未提交的预

约单。

5、图中标注位置