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答辩秘书工作总结（共5篇）

第1篇：答辩秘书任务附件1:

硕士学位论文答辩秘书任务

一、答辩前：

1)在教学科研办公室领取相关表格；

2)将答辩委员会成员名单表（5－7人副高职称专家，其中至少有1位校外专家，且不能是

我校已发文的兼职教授）报送学院学位评定分委员会、校学位办审批；

3)收取答辩者的学位论文；

4)送学位论文给答辩委员会委员；

5)张贴答辩海报；

6)协助答辩委员会主席做好相关答辩准备工作。

二、答辩中：

1)请答辩委员会主席和委员在决议书（见“申请学位审批表”）上签字；

2)作好答辩记录并发、收表决票。

3)协助答辩委员会主席做好相关答辩工作。

三、答辩后：答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩资料。

四、填写相关表格时应注意的内容

决议书中：

1)“答辩委员会决议”栏：

A、“答辩„„的评价”栏：可打印粘贴，但需秘书压线签字。

B、“表决结果”栏：内容如下：

答辩委员会共？人组成，？（或全）票通过论文答辩，？（或全）票建议授予硕士学位，论

文答辩成就？分。

2）“院学位„„的决议”和“校学位„„的决议”栏：不填。

答辩记录：应包含时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成就。

毕业研究生登记表中：

“学位论文答辩委员会决议”：可打印粘贴，但需秘书压线签字，内容包含“答辩„„的评价”和

“表决结果”。

应届毕业硕士研究生登记表中（单页表）：填写学位论文成就。1

第2篇：研究生答辩秘书工作职责学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责

学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。提高了秘书工作质量，也是

提高了论文答辩质量的重要方面。为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性，保障答辩工

作有序、高效、顺利开展，特此明确秘书职责如下：

一、答辩前期准备工作

1.按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅；

2.在答辩前3天收齐评阅意见，交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续；

3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收

取；

4.答辩前整理好答辩会相关资料，联系、指导研究生办理答辩的各种审批手续。

二、答辩会相关工作

1．负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责和答辩委

员的联系、通知、接待工作；

2．论文答辩开始时，负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情

况，宣读答辩程序；

3．在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各种具体事宜

（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写研究生基本信

息），并统计表决结果；

（2）仔细听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录，并结合论文评阅意见和论文答辩情

况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修改完成答辩决议；

（3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师

收取）。

三、后续工作

答辩会结束后，负责按要求整理好答辩会全部资料及学位申请所需各种资料，送交学位评定

分委会（由学位申请者所在学院研究生教务员代收）。如需修改论文或重新答辩，负责督促

学位申请者按学校要求开展相关工作。

学位（毕业）论文答辩秘书工作单

自己已仔细学习了《硕士学位论文答辩及学位授予程序》等文件，保障依照文件要求仔细负

责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作。

经审查，该学位申请者的学位申请资料情况：

1．学位（毕业）论文评阅意见合格；

2.申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。

答辩委员会秘书（签字）：

年月日

第3篇：答辩秘书攻略毕业答辩秘书攻略

以2013届心理健康教育硕士毕业答辩为例，班上共12名学生。答辩秘书的工作主要分三次

板块：

一、答辩前期准备工作答辩前10天：

①首先你要加入这次班级的群，并找到班长，方便日后通知和讨论一系列答辩事宜。

②下载报送清单。在研究生部网站的“常用下载”中下载专业硕士毕业答辩报送资料清单，也

可以找所在院的研究生教学秘书（5#308姚老师）拷贝。拿到报送清单后，自己首先仔细看

清这份清单中包括的所有资料，有电子档和纸质档。纸质档的文件从教学秘书那领过来以后，

分发给班上每位毕业生，以及所有电子档文件共享至班级群里，并通知所有毕业生仔细阅读

报送清单中的所有内容。

③收局部资料。首先，通知毕业生打印论文，论文份数和答辩委员数一致，例现在年答辩委

员会成员有6名答辩老师和