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×××公司员工平常工作规章制度
依据GB/T19001:2023idtISO9001:2023标准
受控状态:受控
分发号:
文献编号:
版本号:
编制:
审核:
批准:
2023年04月实行
目的:
为了打造良好的办公环境,同时提醒各级员工在×××公司工作其间,遵守道德规范、遵循职业素养规定,特制定本标准工作规章制度。
合用范围:
公司全体员工
定义:
口头表扬:符合公司相关奖励制度,部门主管给予员工口头上的表扬。
通报表扬:符合公司相关奖励制度,部门主管在部门内部邮件通告,发表扬信。
书面嘉奖:符合公司相关奖励制度,除在全公司范围内发布嘉奖通告外,另向获奖员工发布书面嘉奖状,并记录在员工档案中。同时奖励100――300元或相称于的其他形式的奖励。
记功:符合公司相关奖励制度,除在全公司范围内发布记功通告外,另向获奖员工及其家属发布记功令,并记录在员工档案中。同时奖励300――500元或相称于的其他形式的奖励。
提薪或晋级:符合公司相关奖励制度,除在全公司范围内发布记功/嘉奖通告外,另向获奖员工及其家属发布记功令,并记录在员工档案中。同时薪酬/职级上浮一档。
口头警告:由于违反了公司的相关制度后,部门主管给予员工口头上的批评和警告。
通报批评:由于违反了公司的相关制度后,部门内部邮件通报批评,并予以50—100元的罚款或根据相关制度处以罚款。
书面警告:由于违反了公司的相关制度后,全公司范围内发布警告通告,并向员工发布书面警告书,记录在员工档案中。给与100-300元的罚款或根据相关制度处以罚款。
记过:由于违反了公司的相关制度后,除在全公司范围内发布记过通告外,另向员工发记过告知,记录在员工档案中。给与300-500元的罚款或根据相关制度处以罚款。
辞退:由于员工行为严重违反了公司规章制度或触碰到了公司高压线,公司给予辞退解决。
奖励:
一、口头表扬
工作努力,突出,有杰出或超常表现;
在艰苦、恶劣的环境中仍能努力工作者;
执行临时紧急任务能依限期完毕并取得成绩者;
二、通报表扬
表扬2次(含)以上者;
积极维护公司荣誉,且受客户口头表扬者;
维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生与挽回经济损失者;
积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
对于舞弊,或有危害公司权益的行为,能事先检举、制止者。
三、书面嘉奖
1、通报表扬2次(含)以上者;
2、积极维护公司荣誉,且受客户书面表扬者;
3、向公司推荐紧缺且满足岗位条件的人才者;
4、在成本管理方面,致力于节约费用开支,减少成本,提高利润效果明显者;
5、发现并采用措施避免重大工作损失和重大事故隐患;
四、记功
书面嘉奖2次(含)以上者;
在业务、管理或技术上大胆创新,并取得显著经济效应者;
维护公司名誉和利益,为公司减少或避免损失的(10000元以上);
为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊奉献,足为员工表率。
五、提薪或晋级
一年内2次记功者;
在完善管理体制,拓展经营渠道,改善经营管理等方面提出合理化建议,并采纳起到积极效果者;
对公司发展有重大奉献者;
公司规定的其他评选条件。
处罚:
一、口头警告
以下行为,发生一次即给予口头警告
上班时间睡觉、嬉闹、长时间浏览无关网页、长时间打私话
解释:长时间浏览无关网页、长时间打私话
无端上网,浏览与工作无关网页达十五分钟以上
使用个人电话资源打私话十五分钟以上
办公和午餐时间,不佩戴辨认卡
在办公区域内吸烟
在办公区域内早餐
不及时向主管提交周报
工作时间不开手机或无人接听,2小时内又没有联系被叫人
二、通报批评(轻微违反公司制度)
口头警告2次(含)以上,给予通报批评
以下行为,发生一次即给予通报批评
安全节能意识薄弱:
下班后没有按规定关闭门窗、各种电器(空调、电脑、打印机、饮水机、电灯等);最后离开办公区域未告知和等待保安前来巡检关门。
会议室、接待室使用完毕后未及时关闭各种电器、门窗;未及时归还会议室钥匙、设备等
空调使用期间相关负责人未按规定设立温度或使用空调时门窗同时打开。
一个工作日之内未能及时回复重要邮件;
解释:重要邮件:
1)上级主管、公司经营管理委员会的邮件一般为重要邮件,需要及时回复的邮件必须在规定期间内回复。
2)为体现公司整体协作精神,保证各部门间合作顺利,跨部门、跨体系的邮件应当及时回复。
3)发邮件者有责任对邮件的属性进行定义。对于重要且紧急的邮件需要有特殊标明。一般为:
邮件正文中有明确该邮件必须在规定期间内回复或完毕的;
邮件主题中明确有重要字样或重要标示(如:!)的。
对于该类邮件,公司各级员工应及时回复。
由于个人过失而受客户投诉,经填补修复仍导致经济损失,情节较为严重的(3000元以上);
代人打卡考勤(涉及
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