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职业卫生档案

一、用人单位职业卫生档案的定义是什么？

用人单位职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活

动中形成的，能够准确、完整反应本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照

片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应该建立哪些职业卫生档案？

职业卫生档案是用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，

能够反映本单位职业卫生工作全过程的文件材料，这些材料包括：

（一）职业病防治责任制文件；

（二）职业卫生管理规章制度、操作规程；

（三）工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况

等资料；

（四）职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用、维护、

检修与更换等记录；

（五）工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；

（六）职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录；

（七）主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者

等相关人员职业卫生培训资料；

（八）职业病危害事故报告与应急处置记录；

（九）劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害

或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；

（十）建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审

查或者验收等有关回执或者批复文件；

（十一）职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；

（十二）其他有关职业卫生管理的资料或者文件。

根据安监总局《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号）

要求，职业卫生档案资料应分类归档。上述档案资料可归类为如下七个内容：

（一）建设项目职业卫生“三同时”档案；

（二）职业卫生管理档案；

（三）职业卫生宣传培训档案；

（四）职业病危害因素监测与检测评价档案；

（五）用人单位职业健康监护管理档案；

（六）劳动者个人职业健康监护档案；

（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位职业卫生档案管理有何具体要求？

（1）用人单位可根据工作实际对职业卫生的样表做适当调整，但主要内容

不能删减。涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

（2）职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案

中注明其保存地点。

（3）用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定

专门机构和专（兼）职人员负责管理。

（4）用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案

卷归档，及时编号登记，入库保管。

（5）用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

（6）职业卫生监管部门茶叶或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须

如实提供。

（7）劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用

人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

（8）劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、

鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素的检测结果等资

料。

（9）用人单位已建立职业卫生档案的，应当按要求进行完善，分类归档。

四、建设项目职业卫生“三同时”档案包含哪些内容？

建设项目职业卫生“三同时”档案用来反映可能产生职业病危害的建设项目

（新建、扩建、改建建设项目和技术改造、技术引进项目）的危害识别、评价极

易安全监管部门审核情况的资料和信息。其中包括建设项目职业病危害预评价、

建设项目职业病危害控制效果评价、建设项目安全监管部门审核情况等内容。相

关资料有建设项目计划任务书及批准文件；建设项目初步设计书；项目改建、扩

建、维修、使用中变更的图纸及有关材料，竣工验收报告和总结，职业病危害预

评价委托书与预评价报告书；职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告书；

安全监管部门审查意见书；安全监管部门验收意见书等。

表6-1建设项目职业卫生“三同时”档案

用人单位：

职业卫生管理负责人：联系电话：

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