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紧急采购流程控制程序
概要
本文档旨在制定紧急采购流程控制程序，以确保在紧急情况下
进行高效且合规的采购。该流程适用于公司内所有紧急采购项目。
流程步骤
1.确认紧急采购的需求和紧急程度。
2.紧急采购团队的组建：
-由采购部门负责人指定一名负责人，负责领导和协调紧急采
购团队的工作。
-紧急采购团队成员包括：
-采购部门代表
-需求方代表
-财务部门代表
-法律部门代表（如有需要）
3.需求确认：
-紧急采购团队负责与需求方进行沟通，明确紧急采购的具体
需求，并确保其符合公司政策和法律法规要求。
4.供应商选择：
-紧急采购团队负责寻找合适的供应商，并进行评估和筛选。
-必要时，可以借助采购部门的已有供应商网络或采用其他合
法渠道。
5.报价和谈判：
-紧急采购团队与供应商协商并要求提供报价。
-必要时，进行谈判以获取最优价格和条件。
6.合同审查：
-法律部门代表负责审查并确认供应商提供的合同是否与公司
利益相符。
-紧急情况下，可采取简化的合同审查流程，但仍确保不违反
法律法规及公司规定。
7.采购批准：
-紧急采购团队将整个采购流程的结果提交给采购部门负责人
进行审批。
-采购部门负责人根据紧急情况和采购金额，决定是否批准采
购。
8.采购执行：
-批准后，紧急采购团队与供应商进行合同签订和货物/服务交
付安排。
9.财务结算：
-财务部门负责核对采购款项，并按照公司财务政策进行结算。
10.归档和总结：
-所有相关文件和记录应归档保存，以备将来审计和总结分析。
附加要求
-紧急采购团队应时刻保持高效沟通，并及时汇报采购进展。
-所有采购活动应遵循公司的法律法规和道德规范。
-高度关注采购项目的合规性和风险控制。
-需要时，可由高级管理层进行最终批准。
以上为紧急采购流程控制程序的概要和步骤，根据实际情况，
可进行相应调整和细化。
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