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职业技术学院系部办公室主任岗位职责

系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工

作，处理事物、做好内务、搞好效劳。主要职责有：

1、协助系领导组织、协调、检查、催促系内各办、室的工作，注重

调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。

2、做好办公室成员的工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工

作。

3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作方案、报

告、总结、通知及其它公文的日常处理。

4、协助系主任做好经费的工作。

5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。

6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作方

案、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。

7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。

8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上

传下达的工作。

9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。

10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领

导做好平安工作。

11、妥善保管和正确使用公章。

职业技术学院XX系办公室主任岗位职责xx-06-2920:20

系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工

作，处理事物、做好内务、搞好效劳。主要职责有：

一、协助系领导组织、协调、检查、催促系内各部门、科室的工

作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。

二、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事

假的上报工作。

三、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作方案、报

告、总结、通知及其它文件。

四、协助系主任做好经费的管理工作。

五、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。

六、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作方

案、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。

七、协助教务科办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。

八、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好

上传下达的工作。

九、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。

十、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领

导做好平安工作。

十一、妥善保管和正确使用公章。

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职业技术学院系办公室干事岗位职责xx-06-2915:48

1、协助办公室主任做好办公室的日常工作，协调和催促系里各部

门执行上级和系里的决定、决议，对主任负责。

2、配合主任做好全系性重要会议、重要活动和重要来访的协调、

接待和组织实施。

3、妥善保管和正确使用学校公章。

4、负责组织起草全系性的工作方案、总结、规划等文件，做好文字

综合和处理工作，把好文字关和政策关。

5、负责草拟和发布系布告、通告、通知，填报各种相关报表。

6、协助办公室主任做好接待工作和上下级的联系工作。

7、负责上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分

发、传递和保管工作。

8、积极完成领导交办的临时性工作。

职业技术学院系主任岗位职责xx-06-298:43

1、系主任是系行政领导班子的班长和本单位的主要负责人之一，在

学院党委和院长领导下，主持本单位行政工作。全面负责本单位教

学、科研、行政管理工作。

2、与系党总支书记共同带着领导班子和全系教职工贯彻执行党的路

线、方针、政策及学院的各项决定。遵守国家的法律、法令和学院

的规章。

3、负责制定本系教学科研、专业及学科建立、师资培养、实验室和

实习基地建立、学术交流等工作的规划、方案，就全系的开展规

划、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等进行研究、组织

讨论并经学院批准后实施。

4、领导和管理教学工作。不断提高教学质量，依照社会需求，从本

系实际出发，领导制定与实施人才培养方案。经常了解和掌握学生

学习情况，及时采取有效措施，保证教学任务完成。

5、负责本教职工队伍建立，对所属教研室、实验室等部门工作进行

考核。

6、积极与系党总支书记配合，共同负责落实思想政治工作，负责实

施以系行政为主的德育工作。支持工会、共青团、学生会根据各自

章程开展工作。

7、支持和参与本系的招生、毕业分配、学生管理及系其他团体开展

的各项有益活动。

8、负责领导、协调和催促教研室、实验室和办公室主任的工作。召

集系务会议和有关会议。

9、负责管理本系国有资产，依法合理使用本系经费和资金。勤

俭办学，提高办学效益。

10、主持制定系内有关规章制度，维护正常教学科研秩序、完成学

院交办的其他任务。

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