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各类比赛是学校团学工作的重要组成部分,
每次赛事结束后,给获奖者颁发证书是免不了的
事。这时候,负责的学生干部都会拿着一沓的奖
状到办公室去盖章。但是,我经常会见到各种形
式、各种规格的证书,不只是证书的样式,连
证书里面的文字、语言风格、落款等都很不统一。
这样的证书让人感觉不正式、不严肃,不方便获
奖者使用,甚至不可信。为了帮助学生干部规范
荣誉证书的内容、格式,我把所知写下,供大家
参考。
第一,名称
我们现在比较常见的一般是“荣誉证书”。我
记得小时候,还有现在的一些小学生,他们拿的
是“奖状”。看起来这两种名称并没有什么实质
性的区别,但是还是有不一样的地方。荣誉证
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书更侧重于颁发给个人,由个人收藏,证书纸张
的尺寸较小;而奖状则一般是颁发给集体,且奖
状的尺寸要比证书大得多。我们校园文化活动
中所用的一般都是荣誉证书,便于学生个人的收
藏和使用。还有一些人只有“证书”两字,这是
不对的,因为还有毕业、结业等证书。
第二,纸质
纸质其实很简单,只要能够长久保存就好了,
这是唯一的讲究,而不是要求加厚多少,这样既
浪费钱又不容易折叠。有些证书的纸面做得很精
致,一些还水印了很多花纹上去,显得很花俏。
但是,我觉得花样的有无倒没什么关系,但是要
考虑到价格和使用的问题。证书的最大用途永远
是证明,要起到证明的作用,就要方便获奖者
的复印,水印花纹一般不会被复印出来,所以没
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什么用途;而对于一些装饰在表面的很明显的花
纹,却往往会使复印效果大大降低。我认为纸面
保持清楚就足够了,如果要美观的话,背景颜
色可以染成粉色或者淡黄色,而边框稍加修饰即
可。这样既显得大方、正式。至于价格,一张控
制在一元多也就可以了,没有必要在这方面花
无用的财力。
第三,大小
前面有说到,证书的尺寸比较小,一般A4、
B5规格的纸张就足够了。在证书大小上,通常
情况下是没有其他讲究的,但是赛事的级别各有
不同,所以,我个人觉得证书的大小还应该根
据级别的高低来选择。如果是团委等校级职能部
门、学院党政等颁发的证书,一般可以用A4的
尺寸,而校级学生组织、年级等举办的一些比赛
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的证书则只要B5就够了。纸张的大小算是赛事
级别的一个体现,不可忽视。
第四,行文
证书的内容是整份证书的主体部分,是证书
的精神所在。文字、格式、语言风格都很有讲究,
很有必要进行统一。现在证书的正文一般都用打
印,打印的字体以采用楷体、宋体为宜,显得
庄重。字体大小视纸张大小而定,尽量使正文保
持两三行的内容。在获奖人的姓名及其所获得的
名次上,建议使用手写体,但一定要注意手写字
的美观,不能潦潦草草,尽量要写得刚劲有力,
这一来是对获奖者尊重,二来也能体现出一个组
织的水平。这涉及到一个单位、组织的脸面问题,
毕竟证书在学校的使用是比较广泛的,影响力
大,带有一点宣传效力。而且,填写获奖人的姓
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名和所获得的名次的时候,字体要略大于正文字
体。
在语言方面,要严格使用书面语言。语言力
求简洁,语句逻辑性要强,并将获奖的结果表达
清楚,要合理将“主办单位”、“活动名称”、“所
获奖项”等必要内容组织成一句话。规范的内
容如下:
“xxx同学:
在xxxxx(主办单位)举办的xxxxxx(活动
名称)中表现突出,荣获xxxx(所获奖项)。
特发此证,以资鼓励。”
第五,落款
证书正文的最后,颁奖单位、组织要落款。
落款中必须将单位、组织的全称写清楚,不能只
写简称。如果有多个单位、组织单位共同颁发奖
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项,则要注意单位、组织的顺序问题,级别
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