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公司优化组织架构的目的(通用4篇)
第一篇:公司优化组织架构的目的
关于公司组织架构设立文件
1.目的
为实现公司的经营目标,优化管理流程,推进功能组合,以规范机构
设置、强化管理职能、提高工作效率为重点,建立规范有序、管理科学、
运转协调、精简高效、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
2.公司治理结构
公司分决策层、管理层、执行层三层结构治理。决策层由股东、监事、
执行董事(总经理)组成,管理层由领导班子组成,执行层由各职能部门
组成。
2.1.决策层:代表所有投资者权益,向公司全体股东负责,拥有公司
所有权,是公司的最高决策机构。
2.2.管理层:由领导班子组成,是公司经营计划的实际操作人,是公
司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体
项目的实施,对决策层负责,
2.3.执行层:是各职能部门,对管理层负责。
3.部门设置原则
3.1.战略导向原则:以公司3年发展规划为导向,来设置组织架构。
3.2.简洁高效原则:以层级简洁、管理高效为原则。
3.3.负荷适当原则:部门功能划分合理,工作负荷和定编相适应,岗
位工作明确。
3.4.责任均衡原则:体现责权利一致的要求。
4.公司组织架构图
5.部门主要职责
5.1.营运与人力资源部:
5.1.2.公司治理的重要部门。负责公司制度建设、梳理内控流程、保
证合规性、提供信息化支持的重要机构,对支持和稳定公司的发展进程有
着重要的作用。
5.1.2.1.主要职责:(1)负责梳理公司日常内控流程及合规性,并
参与关键业务流程的内部控制设计;(2)对公司内部控制设计及执行有
效性进行定期评估,参与公司的日常内部审计工作;(3)根据制度或领
导安排组织开展公司内控体系建设工作,负责根据公司总体发展规划起草
内控审计发展规划和年度计划,针对性制定相应的内部控制计划并组织实
施,完善公司内控审计工作质量及标准体系;(4)协助应对外部审计工
作;(5)负责内部员工违反公司纪律行为的调查,并出具意见;(6)负
责公司业务系统搭建、运维、更新,确保业务系统正常运转,维护既定的
应用系统;(7)负责公司IT设备、弱电系统的维护与管理,确保信息安
全、流转通畅,按需求建立有效内部信息共享、及正常网络使用,按需求
提供快速、便捷的IT解决方案。
5.1.3.下设营运管理中心、人力资源中心。
5.2.财务部
5.2.1.在公司战略的指导下,负责构建与经营战略配套的财务支撑体
系,保障公司财务工作有序运作,包括全面预算管理、会计核算管理、成
本费用管理、税务管理、会计信息管理及配合安排年度审计事项等,以及
财务各项制度建设、财务工作合规性管理。
5.2.1.1.主要职责:(1)全面预算管理:财务部负责年度预决算编
制的统筹协调、各责任部门经营结果的审核,以及财税预决算、资金及融
资预算的编制和汇总。(2)会计核算管理:财务部负责公司各项经营活
动的会计核算,以公司发生的各项交易或事项为对象,记录和反映公司本
身的各项生产经营活动,确保会计信息的真实性、完整性以及可比性。
(3)成本费用管理:财务部日常实时监控各部门费用支付情况,确保费
用支出进度与预算进度保持一致。日常费用管理确保费用支出按照公司规
定的审批权限和路径进行审批,确保发票合规、金额准确。(4)税务管
理:对公司各类业务从起始阶段进行税务筹划,负责日常各税种计提申报
缴纳及入账(个税申报除外),日常票据管理,年度汇算清缴申报工作。
(5)会计信息管理:财务部向需求方编制并提供经公司批准披露的财务
数据。(6)审计事项:对接公司财务审计事项。
5.2.2.下设财务中心。
5.3.市场部
***
5.3.*.下设商务中心、业务中心。
5.3.*.1.商务中心
5.3.*.*.下设信息组。
5.3.*.2.业务中心
5.3.*.1.下设研发组、销售组。
5.4.采购部
九、本制度由***部门制定、审核,最终解释权归***部门。
十、本制度由公司总经理签字批准。
十一、本制度自发布当日生效。
***部门:总经理:
签字日期:签字日期:
发:全公司
抄送:***部门、***部门
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