会议纪要模板.doc

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工程例会会议纪要

为加快推进***项目工程进度,**在施工现场项目部会议室主持召开了工程推进协调会。会议听取了项目进展完成情况的汇报,研讨了需要协调的问题和下阶段工程计划,对如何加快推进项目建设和管理工作提出了具体的要求,现将会议主要内容纪要如下:

一、工程进展情况

****项目**正式开工建设,目前****已开挖并完成现场五方验槽;厂区围墙施工工程量完成80%,其中栅栏基础已全部完成,砖砌围墙完成80%。一条主干道路基平整工作已完成。施工单位现场搭临均已完成。参照上月协调会确定的工程计划10项,完成8项工作,完成率80%。总体进度受控。

二、需要协调的问题

1、关于工期节点安排:各参建单位围绕项目***投产目标,倒排土建、安装工期,通过研讨,确定了本月工程月度计划。

2、关于图纸设计优化:结合现场图纸会审意见,本着“节约成本,提高效率”的原则,结合成熟技术经验的基础上,经会议研讨,确定对**进行技改、解决现在存在的问题,增做玻璃隔断解决采光问题提出设计优化建议,由项目管理组办理图纸会审单会签后反馈设计院确认,施工单位按设计回复意见进行施工。图纸会审要求在***前由业主牵头全部确认完成。

3、关于解决甲供材料到货事宜,目前甲供材料报告正在办理报批手续,为避免影响后续施工,会议研讨确定:一方面在材料尚未到场期间,局部调整工程节点计划,先行将基础土方开挖完成,另一方面由**亲自牵头加快材料报批手续,材料到场后,由施工单位在节前组织完成±0施工,再此期间施工单位必须保证各班组连续施工,节前完成计划目标任务。

4、关于施工单位提出部分工程量与招标清单存在差异事宜,由**牵头处理并协调置业公司、审计部在三日内给予施工单位明确回复意见。在此期间由**先行组织招标代理机构进行复核工程量。在复核确认后可组织施工单位、招标代理机构与业主一并完成相关工程量差异的确认工作。

5、关于施工单位搭临临时住人事宜,在上期协调会中明确施工现场的搭临设施只允许办公,不得住人,所有劳务人员均由施工单位自行安排至厂外住宿。对于现场办公场所临时住宿人员,施工单位必须在**前无条件全部搬走,否则由监理公司开具处罚通知单。

三、下一步工作重点及要求

通过业主牵头组织项目管理组进行1天现场检查,认为项目开工以来,工程进度基本受控,施工围墙及门卫室外观质量较好,但施工单位项目部人员未按合同履约规定执行,人员配置不到位。项目部、监理公司管理氛围较差,工作散漫,未能建立健全管理体系,项目部技术、安全交底、图纸自审等技术环节严重缺失。且会议制度不健全、文明办公不规范,尤其表现在办公环境卫生较差,不符合安全文明工地标准,对此由项目管理组制定管理措施,加强督促施工单位、监理公司立即整改。为规范、指导现场后续工程施工,会议提出了以下工作重点和要求:

会议明确现场工作例会制度,每天下午5点由项目管理组牵头组织各有关单位召开现场日协调会,做到“日清日结”,并有会议记录。

在项目管理方面,各项工序的监管工作要求尽快规范和完善,各项技术交底均要监理书面技术交底记录,做到工程经济签证、竣工资料与工程进度实现“三同时”,保证工程管理资料能够形成连贯性和可追溯性。

为加强项目过程的控制,规避竣工时间长、确认差异性大等因素,现场要求将所有未按图施工及变更确认的时间、主要内容在一张总图上进行标识和记录,确保现场经济签证的准确性和真实性,标注的总图要求上墙。

在工程质量方面,监理公司、业主公司、施工单位要严把质量关,要通过质量体系来保证,隐蔽工程资料要齐全、并要附施工过程隐蔽拍照。

**月份雨季较多,对于已开挖的基坑要做好四周的排水和边坡的防雨,基坑四周要有必要的安全防护措施。现场要悬挂安全标语,在安全隐患处要做好安全防护和配置安全用具和劳保用品,确保施工现场安全生产。

春节将至,项目管理组要牵头做好节前准备和节后复工计划安排。对于春节期间不安排施工的情况下,要求施工单位必须完成所有围墙封闭,无围墙段也要采用临时封闭措施。业主公司与施工单位近期要排定春节值班名单并成立联合保卫小组,做好春节期间的现场安全、防寒防冻及防盗工作,确保春节期间施工现场的材料、设备及人员的安全。同时节后施工单位、监理公司必须排定节后的复工计划报业主公司,项目管理组要做好施工人员、监理人员进场的督促工作,并将节后每日复工及人员到位情况上报设备部。

今后在施工管理中将大量推用简单的标准化模板。对此各相关单位要“严标准、细工作”,对于存在的问题要及时反馈给业主公司,以便及时修改为其它后续项目积累经验。

会议最后,**对会议进行了总结,**项目作为公司标准化试点项目,前期质量和进度基本受控,但现场仍存在不少问题,需要各方进一步加强管理。关于近期工作要求如下:

1、要求各参建单位全力以赴,合理组织施工;要按照会议排定的工

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