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恒大地产集团办公场合管理制度

（2月修订）

总则

第一条为进一步提高集团系统办公场合管理原则化和规范化水平，合理和节约运用公司资源，规范员工行为，营造高效、安全和谐工作环境，特修订本制度。

第二条集团总裁办和地区公司、下属公司行政人事部为办公场合管理部门。

第三条集团总裁办对地区公司、下属公司办公场合管理制定原则性、框架性原则，并进行业务指引和监督检查。

第一章办公场合管理

第四条办公场合选址

1、地区公司、下属公司应遵循节约成本、便于经营管理原则选取办公场合。本地有集团持有物业，原则上要使用或租用集团持有物业；特殊因素确需租用外部物业（含租用外部物业合同到期后续租），须书面上报集团总裁批准。（.5.20已修订）

2、地区公司重要办公地址原则上应设立在自有项目自有物业内；在市区没有项目，重要办公场合应设立在离项目较近都市副中心。

3、地区公司、下属公司重要办公场合不得租用民居。

4、新租办公场合、增长办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业，一方面需阐明因素、拟定办公区域布局方案，报集团总裁办审核。（.5.20已删除）

第五条办公面积原则

地区公司、下属公司办公区域设立应遵循经济实用原则，办公面积按如下原则执行：

1、地区公司董事长不超过60㎡（含秘书办公场合），地区公司总经理及下属公司董事长、总经理不超过25㎡，地区公司和下属公司副总经理、总经理助理均不超过15㎡，部门中层不超过7.5㎡，普通员工办公卡位不超过2.4㎡（1.5m×1.6m）。以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、接待室、茶水间、库房等公用区域。

2、办公区域过道宽度普通不超过1.4米；每层楼最多设一间茶水间，茶水间面积不超过6㎡

3、包括过道、会议室、接待室、茶水间、库房、食堂等公用区域在内办公场合人均建筑面积原则上不得超过10㎡，员工人数按最新定编人数计算。

第六条办公场合租金原则

各都市所属类型见附件《都市分级分类及办公场合租价上限表》。

1、地区公司、下属公司新租、扩租或在合同到期后续租外部物业作为办公场合，按建筑面积计算租金单价（元/平方米/月）原则上不得超过如下原则，同步不得超过本制度第四条规定选址范畴写字楼平均租价：

（1）一线都市A类：130元；一线都市B类：90元。

（2）二线都市A类：60元；二线都市B类：50元。

（3）三线都市A类：30元；三线都市B类：20元。

2、租金原则按年度上浮不得超过百分之三。

3、租用外部物业时，需严格按照集团关于采购管理流程进行三家以上比价，并随立项报告提交分管采购工作公司领导订立比价文献。

第七条办公场合装修原则

1、室内装修费用不得超过500元/平方米。

2、办公家具需按质优价低原则购买，不得刻意采购名牌产品。地区公司董事长所有办公家具费用不得超过18000元，地区公司总经理及下属公司董事长、总经理所有办公家具费用不得超过10000元，地区公司、下属公司每名副总经理和总经理助理所有办公家具费用不得超过6000元，每名部门中层所有办公家具费用不得超过1500元，每名普通员工所有办公家具费用不得超过1000元。

3、公司前台设立须按照集团品牌中心提供原则统一装修布置。

4、办公区域装修方案及装修费用须分别形成书面报告，报品牌中心和预决算审计部审核后，按集团有关审批流程执行。

第八条地区公司、下属公司如遇特殊状况，确需在办公场合选址范畴、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超过本制度所定原则，须另行书面上报集团总裁批准。（.5.20已修订）

第九条各地区公司、下属公司行政人事部需在每年年终将我司本年度所有办公场合（含会议室、仓库、食堂等附属场合）地址、面积、租价、总面积、总租金、每月电费和水费金额及同期期末在册员工人数、最新定编人数报集团总裁办审核及备案。

第二章办公环境管理

第十条办公区域公共物品和员工个人物品须摆放整洁。所有可报废、销毁物品须依照程序予以报废、销毁，不能报废、销毁物品须入库或入柜，无法入库或入柜物品须整洁摆放在桌面或装箱放置。不得随意堆积，不得堵塞过道。摞放文献柜、纸箱高度须保持在安全范畴内，严防其崩塌、坠落而伤人损物。员工须保持台面清洁，隔离板、墙面不得粘贴与工作无关物品，与工作关于资料、纸张只能用透明胶粘贴，禁止用钉子和胶水固定。不得随意挪用、翻看她人物品或文献资料，不得在办公区域通道处摆放物品，离开座位时座椅要归位，保持办公区域环境整洁、通行顺畅。员工应爱护办公区域公共设施，保证桌椅、门窗、墙壁、地毯等设施不受损坏和污染。

第十一条员工应自觉维护办公区域环境卫生。食物残渣、纸屑等垃圾须倒在指定垃圾桶内，禁止将剩饭剩菜及其容器弃置在办公区域、洗手间、茶水间或字纸篓中，保证垃圾日产日清。不得随处吐痰，须自觉维护