工资管理系统.doc

第九章工资管理系统

第一节工资管理概述

一、工资管理系统的功能

1.初始设立

通过工资系统的初始设立，可以根据公司需要建立工资账套，设立工资系统运营所需要的各项基础信息，为平常解决建立应用环境。初始设立的重要内容涉及：

(1)工资账套参数设立

系统提供多类别工资核算；工资核算的币种；扣零解决；个人所得税解决；是否核算计件工资等账套参数设立。

(2)基础档案设立

系统提供人员附加信息设立；人员类别、部门选择设立；人员档案设立；代发工资的银行名称设立等，公司可以自行设计工资项目及计算公式，并提供计件工资标准设立和计件工资方案设立。

2.工资业务解决

工资管理系统管理公司所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行解决；自动计算、汇总工资数据；支持计件工资核算模式；自动完毕工资分摊和相关费用计提，并可以直接生成凭证传递到总账系统；提供不同工资类别数据的汇总，从而实现统一工资核算的功能。

3.工资报表管理及记录分析

工资管理系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、登记表、分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能。

二、工资系统与其他系统之间的关系

工资管理系统

工资管理系统

报表系统

总账系统

成本管理

提供分析数据

传递凭证

凭证查询

人工费用

计件工资标准

三、工资系统应用方案

1.单类别工资核算方案

假如公司中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对所有员工的工资进行统一核算，即选择单类别工资核算方案。

2.多类别工资核算方案

(1)公司中存在不同类别的人员，不同类别人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。(2)公司每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。例如公司采用周薪制，或工资和奖金分次发放。(3)公司在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。(4)工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。

四、工资系统的操作流程见教材第196页。

第二节工资系统初始设立

一、建立工资账套

工资系统启用之后，具有相应权限的操作员就可以登录本系统了。假如是初次进入，系统将自动启动建账向导。建账向导分四步：参数设立、扣税设立、扣零设立、人员编码。

1．参数设立

在参数设立中，需要选择本单位工资核算的应用方案，拟定工资核算本位币，以及是否核算计件工资。

工资类别个数分为单个和多个两种。假如本单位按周或每月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个”工资类别；假如单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式所有相同，选择“单个”工资类别，可提高系统的运营效率。

系统提供币别参照供用户选择，若选择本位币以外的其他币别，则还须在工资类别参数维护中设立“汇率”。核算币种通过一次工资数据解决后即不能再修改。

计件工资是按计件单价支付劳动报酬的一种形式。由于对计时工资和计件工资的核算方法不同，因此，工资管理系统对公司是否存在计件工资特别设立了确认选项。

2.扣税设立

扣税设立即选择在工资计算中是否由单位进行代扣个人所得税解决。

3.扣零设立

扣零是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，在下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据此处所设立的扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）进行扣零计算。扣零解决通常在发放钞票工资时使用，假如单位采用银行代发工资则很少选择此设立。

用户一旦选择了“扣零解决”，系统自动在固定工资项目中增长“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不必在计算公式中设立有关扣零解决的计算公式，并且“应发合计”公式中也不用涉及“上月扣零”，“扣款合计”公式中也不用涉及“本月扣零”。

4.人员编码

人员编码设立是要设立单位人员编码的长度。需要注意的是，一旦设立了人员档案，则人员编码长度不能再做修改。

通过上述四个环节即可完毕建账工作，假如以后要修改部分参数，可以在“设立”中的“选项”中进行修改。

二、基础设立

建立工资账套后，需要对整个系统运营所需的一些基础信息进行设立，这些基础信息涉及人员附加信息、人员类别信息、工资项目设立、银行名称设立、部门设立等。

在多类别工资的前提下，部门设立和工资项目设立必须在关闭工资类别（或未建立工资类别之前）的情况下进行设立，其他基础信息设立既可以在关闭工资类别的情况下进行设立，也可以在打开某个工资类别的情况下进行设立，无论在什么情况下进行设立，设立的内容对整个工资账套都有效。

1.人员附加信息

2.人员类别设立

人员类别是指按某种特定的分类标准将公司职工分为若干类型，不同类别的人员工资水平也许不同，从而有助于实现工资的多级化管理。人员类别的设立还与工资费用的分派、分摊有关，合理设立人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算，为公司提供不