信息技术有限公司管理制度.doc

XXX信息技术有限公司规章制度

前言

XXX信息技术有限公司（下面简称公司）的规章制度合用于公司全体部门。此制度是公司各部门正常运营的行为规范。公司的每位员工都在制度的约束和指导之下。本制度由相关部门起草，总经理签署。本制度在执行过程中，经董事会决定方可修改、增长或废止。本制度自发布之日起实行。制度共分六编：

第一编：组织规程

第二编：行政管理制度

第三编：人事管理制度

第四编：财务管理制度

第一编组织规程

组织指公司内部的具体形式，是公司行为的载体和执行者。公司组织结构的制定是公司依据市场变化，随时调整战略的重要手段，也

是公司各项工作及时贯彻的保障。公司应根据不同的发展阶段和发展战略调整公司的组织结构形式，以适应市场的变化需要。

本编涉及以下内容:

公司部门设立及基本工作职责

总经理职责

副总经理职责

技术总监职责

第五章市场产品总监职责

公司部门设立及基本工作职责

公司的负责人为总经理，公司各部门负责人均由总经理任命。具体设立如下图：

总

总

经

理

产

品

规

划

部

软

件

开

发

部

业

务

拓

展

部

综

合

管

理

部

管

理

者

代

表

质

量

管

理

部

一、董事会职责

1、负责召集股东会，并向股东报告工作；

2、执行股东会的决议；

3、审定公司的经营计划和投资方案；

4、制订公司的年度财务预算方案；

5、制订公司的利润分派方案和填补亏损方案；

6、制订公司增长或者减少注册资本方案；

7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；

8、决定公司内部管理机构的设立；

二、综合管理部基本工作职责

1、行政事务：

⑴拟定公司行政管理制度并监督实行；

⑵公司会议管理；

⑶档案管理；

⑷印章管理；

⑸协议管理；

⑹办公设备及办公用品采买和管理；

⑺车辆管理；

⑻消防、安全卫生管理；

⑼资产管理；

⑽公司经营所需的各种信息资源管理；

⑾公司对外关系管理；

⑿公司各项年检工作；

⒀公司文化建设及公司形象策划；

⒁完毕总经理及副总经理交办的其他任务。

2、人事管理事务：

综合管理部的人事职责是负责公司各级员工的聘用、考核、监察、调动、离职、社会保险等。具体职责如下：

⑴组织拟定公司各机构的人员编制计划；

⑵负责公司各职位薪酬规划、福利制度制订与修订；

⑶负责公司人员选聘、考核、监察、调动等工作；

⑷对拟招聘的公司人员进行面试调查，并办理有关入职手续；

⑸办理人员任免、调薪、迁调、奖惩等各项事务；

⑹负责公司员工劳动协议、社会保险、请假等工作；

⑺定期组织对员工的考核、评议；

⑼员工考勤管理及劳动纪律管理；

⑿负责贯彻执行公司的各种规章制度；

⒀完毕领导交办的其他任务。

三、财务部职责

1、对公司的财务管理负全责，具体负责公司平常财务管理及核算工作。

2、根据公司资金运作情况合理调配资金，保证公司资金正常运转；

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告；

4、组织编制公司月、季、年度营业计划和财务计划，对资金运作情况进行检查和分析；

5、严格财务管理、加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；

6、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的来去分明；

7、了解公司所有对外经济协议的内容；

8、负责公司现有固定资产管理工作；

9、会计意见反映及督促，税务及税法研究；

10、完毕领导交办的其他任务。

四、工程技术部职责

1、工程技术部立足于信息系统维护与新项目开发；

2、立足行业客户软件定制开发；

3、在项目经理带动下，实行项目；

4、系统维护以及内部网的开发和维护；

5、公司信息化建设的其它工作。

五、产品研发部职责

1、负责新产品的研制开发、引进及消化吸取；

2、现有产品的改善；

3、对公司内外相关部门提供技术服务和技术支持；

4、做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化销售的目的，提供可靠的指导依据；

5、负责制定公司产品的公司统一标准，实现产品的规范化管理；

6、及时指导、解决、协调和解决产品出现的技术问题；

7、负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作；

六、业务拓展部职责

1、根据公司下达的指标完毕销售计划；

2、制定有效的市场营销策略，并实现之；

3、管理销售团队，挖掘优质客户；

4、拓展客户市场。制定相应的市场营销计划；

5、进行市场竞争情报的收集和分析；

6、运用公司已有的销售渠道有效拓展公司相关产品和业务；

总经理职责

总经理是公司经营计划、方案的组织实行者和监督者，其职责范围如下：

一