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食品安全、质量、环境一体化管理体系审核通用检查表(适合各部门)
受审核部门:
编制/日期:
批准/日期:
审核准则:ISO22023,ISO9001,ISO14001、体系文献、合用法律法规
审核日期:
审核员:
一体化管理体系规定
检查内容
是否
合用
参考
文献
检查方法
检查
结果记录
一体化
条款
ISO9001
条款
ISO14001
条款
ISO22023
条款
提问
文献
查阅
现场
检查
4.2.1
总则
4.2.1
总则
4.4.4
文献
4.
总则
◆组织是否有文献化的管理体系?相关文献是否齐全,文献是书面形式还是电子形式?
◆与管理体系相关的文献有多少,是否符合标准的规定?
◆与受审核部门相关的文献有多少?
◆组织结构图、管理方针、目的、三同时报告等是否保存完好?
◆现有文献能否保证综合管理体系的有效建立、实行和更新?
◆电子形式文献的使用是否有效?
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◆检查有无ISO22023、ISO9001、ISO14001规定形成文献的程序和记录?
◆有无3个标准规定形成文献的程序和记录?
◆一体化管理体系要素(过程)间的逻辑关系、文献的接口是否清楚?
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◆查询相关文献的途径
◆有无规定查询相关文献的途径?
◆文献是否便于查阅?
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续表
一体化管理体系规定
检查内容
是否
合用
参考
文献
检查方法
检查
结果记录
一体化
条款
ISO9001
条款
ISO14001
条款
ISO22023
条款
提问
文献
查阅
现场
检查
4.2.2
综合管理手册
4.2.2
质量手册
4.4.4
文献
4.2.1
总则
◆管理手册的覆盖面是否完整?如对ISO9001标准有剪裁细节说明是否合理?
◆管理手册是否涉及管理体系的范围?
◆管理手册是否涉及任何剪裁的细节说明?剪裁是否合理?
◆管理手册是否引用或涉及程序文献?
◆管理手册是否涉及管理体系过程(或要素)之间的互相作用的表述?
◆手册和程序是否互相协调?是否有可操作性?
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√
√
√
√
◆管理手册的控制情况
◆手册的发放、更改是否符合文献控制规定?
√
4.2.2
文献控制
4.2.3
文献控制
4.4.5
文献控制
4.2.2
文献控制
◆制定的文献控制程序是否符合规定?
◆文献控制程序内容是否完整?是否有可操作性?程序中是否对文献的编制、批准、发布、存档、查找、修订、评审做出了规定?
◆程序文献是否为有效版本?
◆外来文献(如标准)是否涉及在控制范围之内?
◆是否规定了文献的保管办法?
◆是否规定了适时和定期评审文献的有效性?
◆对体系的运营起关键作用的岗位是否得到现行有效文献?
◆是否规定了失效文献的处置、管理办法?
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续表
一体化管理体系规定
检查内容
是否
合用
参考
文献
检查方法
检查
结果记录
一体化
条款
ISO9001
条款
ISO14001
条款
ISO22023
条款
提问
文献
查阅
现场
检查
4.2.2
文献控制
4.2.3
文献控制
4.4.5
文献控制
4.2.2
文献控制
◆文献的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况
◆所有文献是否笔迹清楚?
◆所有文献标记是否明确?
◆文献发布前是否得到授权人的批准?
◆所有文献是否均注明制定或修订日期?
◆文献修改后是否重新批准?
◆辨认文献现行修改状态的方法是什么?是否满足规定?
◆使用处是否都使用适应文献的有效版本?
◆文献的查找是否方便?
◆文献的保管是否有效?
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◆外来文献的控制
◆是否对外来文献的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充和作废等做了规定?
◆执行的如何?
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◆作废文献的管理
◆是否对保存的作废文献进行标记和管理,以防止误用?
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续表
一体化管理体系规定
检查内容
是否
合用
参考
文献
检查方法
检查
结果记录
一体化
条款
ISO9001
条款
ISO14001
条款
ISO22023
条款
提问
文献
查阅
现场
检查
4.4.2
记录控制
4.4.2
记录控制
4.5.4
记录控制
4.2.3
记录控制
◆是否有对记录进行管理的程序?
◆程序中是否对记录的标记、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容做了规定?
◆与本组织有关的记录有哪些?
◆3个标准中规定的记录是否所有覆盖?
◆与受审部门有关的记录有哪些?
◆程序中是否包含对记录的质量规定?
◆是否有保存期限的规定?保存期限是否符合法规规定?
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◆记录管理的实况
◆是否对记录进行了清理,并列出了清单?
◆对记录的标记、贮存、检索、保护是否与书面程序的规定相一致?
◆记录是否填写对的、笔迹清
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