合同编号管理办法.docx

中海达集团合同编号治理方法

第一章总则

第一条为加强合同的标准化治理，便于合同登记、查阅和归档，现对合同编号做出如下规定，请各部门、争论所遵照执行。

其次条本规章除特别指明外，适用于中海达集团及其下属分子公司作为一方当事人所签订的全部合同。

其次章职责

第三条法务组负责本规章的制订、修改、实施指导和监视。公司xxxx负责本规章的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规章应遵循以下原则：1.适应公司主营业务的合同治理需要；

与公司治理、工程治理和本钱治理相匹配的分类方法；

公司全部合同都应按统一标准进展分类并连续编号。

第五条合同分类编号方法

〔一〕合同编号规章

1.合同编号由“公司名称-〔职能中心-部门-组〕/(职能中心-部门)/(职能中心-组)-合同签订年份-该年份内所签合同的合同份数的挨次号”组成。

2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，特别说明：“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“职能中心-部门”或者“职能中心-组”，其中符号所代表的含义如以以下图所示：

合同编号规章示意图

合同编号规章示意图

使用“-”进展连接各级编码×××

使用“-”进展连接各级编码

×××—

△△

—

■■

—

####

—

****

四级编码：合同签订年份

五级编码：该年

份内所签合同份数挨次号

三级编码：合同类型或业务缩写

二级编码：合同承办部门〔即责任部门〕缩写

一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写

一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：

公司名称

公司名称

缩写

广州市中海达测绘仪器有限公

CH

司

广州中海达卫星导航技术股份

WX

广州中海达定位技术

DW

北京子公司

BJ

成都子公司

CD

福州分公司

FZ

哈尔滨分公司

HEB

合肥分公司

HF

呼和浩特子公司

HHHT

济南分公司

JN

昆明分公司

HM

兰州分公司

LZ

南昌分公司

NC

南京分公司

NJ

南宁分公司

NN

沈阳分公司

沈阳分公司

SY

石家庄分公司

SJZ

太原分公司

TY

乌鲁木齐分公司

WLMQ

武汉子公司

WH

西安分公司

XA

郑州分公司

ZZ

重庆办事处

CQ

长春分公司

CC

长沙办事处

CS

广东销售部

GD

贵阳办事处

GY

海口办事处

HK

上海子公司

SH

天津分公司

TJ

关于分子公司，一般以地区名称的名称的首字母进展缩写。比方“乌鲁木齐”和“哈尔滨”可以缩写成“WLMQ”和“HEB”.假设遇公司名称前两个字的拼音首写字母组合一样的，则选其次个字和第三个字的首写字母缩写组合，假设还是重复，依此规律直至选出不同的组合。

类似于“广州市中海达测绘仪器”、“广州中

海达卫星导航技术股份”、“广州中海达定位技术”这些公司名称比较长的，可以取“测绘”、“导航”、“定位”缩写成“CH”“DH”“DW”。

〔3〕表格中未列明的公司，可依据以上规定，进展缩写即可，但不得与既有公司的缩写重合。第一次提交合同的公司，应注明公司的汉字全称及缩写字母。

二级编码：合同承办部门〔即责任部门〕缩写规章：

职能中心缩写制造治理中心

职能中心

缩写

制造治理中心

ZZ

品质治理中心

PZ

市场中心

SC

根底争论院

JC

人力资源中心

RL

总裁办

ZC

研发中心

YF

企业进展中心

QY

国际贸易事业部

GJ

财务中心

CW

部门名称 缩写

信息部 XX

行政部 XZ

科研工程部 KY

薪酬考核部 XC

培训进展部 PX

聘请及员工关系部 ZP

质量问题反响接口人 WT品质部 PZ

体系部 TX

选购部 CG

生产车间 CC

仓库 CK

财务部 CW

质量技术反响接口人 JS根底争论院 JC

产品工程部 CP

市场推广部 CT

品牌治理及市场筹划部 PP证券事业部 ZQ

监察部 JC

国贸技术部 MJ

国贸销售部

国贸销售部

MX

国贸研发部

MY

国贸效劳部

MF

GNSS产品销售部

GNSSXS

移动GIS产品销售部

GISXS

无人机产品销售部

WR

GNSS产品研发部

GNSSYF

GIS产品研发部

GISYF

组

组

缩写

秘书组

BS

网络治理部

WL

应用系统治理部

YY

总务组

ZW

法务组

FW

供方品质把握组〔SQM〕

HF

品质体验组〔QCM〕

ZT

品质保证组〔QAM〕

ZB

选购打算组

CG

零件仓

LJ

成品仓

CP

会计核算组财务治理组

GNSS根底软件组射频微波争论组嵌入式软件组嵌入式硬件组产品工程组

产品设计组产品牢靠性组产品数据组国贸技术一部国贸技术二部国贸销售一部国贸销售二部国贸销售三部效劳二部

网络推广组测绘软件产品组

公共研发组测绘技术组

GIS软件产品组GIS硬件产品组

HJC