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活动方案之博览会筹备工作方案

博览会筹备工作方案

【篇一：第三届中国东盟博览会筹备工作方案】

附件：

第三届中国—东盟博览会筹备工作方案

省厅《关于做好第三届中国－东盟博览会参展参会组织工作的通知》（冀商国际字【2006】3号）已就做好中国－东盟博览会的重要意义、指导思想、组织原则及总体安排进行了详细部署。为了保证此项工作顺利开展，进一步细化工作程序，特制定以下工作方案。

一、组织参会机构

为使组织工作严谨有序，我省参展参会工作由省商务厅统一组织，牵头处室为国际经贸关系处，对外经济合作处、商业改革发展处和开发区管理处等处室配合，河北省投资促进中心协办。

二、展览安排

（一）展览规模：展览面积80，000平方米，国际标准展位3000个，其中室内展位2500个，室外500个。预计国内外参展参会人数3万人，其中东盟客商1万人。

（二）展区设置：商品贸易、投资合作、农业先进适用技术、“魅力之城”四大专题展区。

三、我省参加博览会的筹备组织工作

（一）、加强宣传，做好动员工作

5月中旬，各地根据第三届博览会的总体工作安排和专题设置，完成参加第三届博览会的工作部署，制定相应的工作方案，召开本地区的参展参会动员会议，突出重点，加强宣传，务必使本地区优势企业特别是与东盟经贸往来较多的企业了解本届博览会的总体工

作安排和具体要求。

（二）、参展参会具体安排：

1、按照统一部署，各设区市商务局、扩权县（市）商务主管部门负责本地的牵头协调和统一组织工作,各地联络员可随时向省商务厅报送参展信息，并于每月28日向商务厅通报当月组织参展参会情况；

2、企业招展工作时间安排及指标分解:

⑴、5月份各地区全面开展招展工作，综合了解本地区的情况，5月28日前将各地区参展商品、项目、展示的重点报省商务厅;

⑵、参展企业报名截止时间为7月28日，省商务厅6月份开始逐批确认参展企业和参展商品，并向博览会秘书处报送参展申请，同时向各地反馈东盟国家企业参展情况；

⑶、9月15日前，各地将参展代表的详细情况报省商务厅，以便省商务厅与大会秘书处联系，安排代表团的住宿、交通、证件及其他参会事宜；

⑷、10月份，省商务厅负责企业参展的各项组织工作及会期服务工作。

（5）、省商务厅拟为我省参展企业申请59个展位，各市商贸展区展位分配请参考附表1。

3、采购商组织工作时间安排及指标分解安排

⑴、5月份各地开展宣传动员工作，组织参会采购商，并及时向省商务厅通报报名情况；

⑵、采购商是指主营业务与博览会设置的商品贸易、投资合作、农业先进适用技术和“魅力之城”四大专题相关，且具有从事采购

中共河北省委员会

河北省人民政府

4、协办单位：（暂定）

国家旅游局

中国商务部对外经济合作司

中共石家庄市委员会

石家庄市人民政府

5、支持单位：（暂定）

加拿大投资财团

美国投资财团

香港投资机构

6、承办单位：

河北卓达房地产集团

7、总策划：

卓达太阳城集团商业总公司

8、媒体宣传：（暂定）

中央电视台

中国贸易报

河北省电视台

石家庄市电视台

中国会展网

各省级日报

二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）

1、组织架构

成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。

成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。

1、组织分工

主持人：康万兵

核心团队：

总裁办：负责协调、督办；

外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；

太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；

广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道；

2、该阶段人员配备：10——15人

三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）

1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办；

2、制订工作流程和参展手册；

3、制订工作责任制；

4、会展活动内容及安排；

5、场地布置及分配；

6、会场装饰装修方案；

四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）；

1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；

2、完成场地规划布置；

3、组委会成员单位第一次会议（确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项）；

4、广告策划：

第一阶段：制作期（完成时限：10天，6月4日——6月13日）

第二阶段：温和期（完成时限：100天，6月14日——9月21日）

第三阶段：高潮期（完成时限：55天，9月22日——11月