投标流程及具体要求.doc

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投标流程

招标人

投标人

招标人招标前准备

编制资格预审、招标文献

发布资格预审公告

投标前期工作

进行资格预审,出售资格预审文献

评审潜在投标人,发出投标邀请书

购买资格预审文献,编制资格预审申请

报送资格预审文献,获得投标邀请书

发售招标文献及答疑、补遗

购买招标文献,精读分析招标文献

踏勘现场,参与标签会,编制投标文献

获得投标文献

报送投标文献,交投标保证金保函

抽取评标专家

开标

参与开标会,了解竞争对手情况

评标

书面答复招标人及评标委员询问,参与澄清会

定标

发出中标告知书,协议前谈判

获得中标告知书,参与协议前谈判

签订协议并退还投标保证金

交履约担保,签订协议

具体流程

一、投标的前期工作

查询招标公告,获取招标信息

到工程交易中心办理交易证

(1)办理交易证的两种形式

a.准入制b.会员制

3.成立投标组织

公司进行工程投标时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员涉及经理管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、协议管理类人才。

4投标的决策

该投标决策涉及两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。投标决策的对的与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工公司发展前景和职工的经济利益

二、购买资格预审文献

1.决定投标后,投标人购买资格预审文献

2.编制资格预审申请的重要内容

(1)编制资格预审申请函

(2)法定代表人身份证明

(3)授权委托书

(4)申请人基本情况

(5)近年财务状况

(6)今年完毕的类似项目的完毕情况

(7)正在施工的和新承接的项目情况表

(8)今年发生的诉讼和仲裁情况

3.资格预审申请文献的装订、签字

申请人按本章的相关规定,编制完整的资格预审申请文献,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文献中的任何改动之处应加盖单位章或又申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体规定见申请人须知前附表。

资格预审申请文献正本一份,副本份数见申请人须知前附表。正标和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本和副本不一致时,以正本为准。

资格预审申请文献正本和副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订规定见申请人须知前附表。

三、报送资格预审申请文献

1.资格预审申请文献的密封和标记

资格预审申请文献的正本和副本应分开包装,加贴封条,并再封套的封口处加盖申请人单位章。在资格预审申请文献额封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。

资格预审申请文献的递交

申请截止时间:见申请人须知前附表

申请人递交资格预审申请文献的地点:见申请人须知前附表

四、获得招标人投标邀请书

通过招标人的资格预审后,接受招标人发出的投标邀请书

购买招标文献,精度分析招标文献

1.投标人须知

投标文献具体说明了投标人在准备和提出报价方面的规定。在投标须知中应特别关注招标人评标的组织、方法和标准,授予的协议文献。

通用条款和专用条款

由于投标时段一般比较短,不也许对不熟悉的施工协议条件摸清,不能做到心中有数。所以相对于不熟悉的施工协议条件,投标人投标报价要高一些,这种情况下,对通用和专用协议条款都应全面进行评估,对不清楚的问题,作归纳和记录,待标签会或现场考察时去解决。

技术规范、招标图纸和参考资料

技术规范

技术规范是招标文献和协议文献的非常重要的组成部分,是施工过程中承包人控制质量和监理工程师检查验收施工质量的重要依据,是投标人在投标时必不可少的资料,依据这些资料,投标额外那才干进行工程估计和拟定标价。

招标图纸和参考资料

招标图纸是招标文献和协议中的重要组成部分,是投标人在拟定施工组织方案、拟定施工方法以致提出替代方案、计算投标报价时必不可少的资料。投标人在投标时应严格按照招标图纸和工程量清单计算报价,招标图纸中所提供的地质钻孔柱状图、土层分层图等均为投标人的参考资料。

工程量清单

研究招标文献工程量清单时应注意以下事项:

(1)应当仔细研究招标文献中的工程量清单的编制体系和方法;

(2)结合投标人须知、技术规范和协议文献、工程量清单,注意对不同种类的协议采用不同方法和策略。

踏勘现场,参与标签会

勘察现场

开始投标文献编制前,要进行现场勘察,参与人员根据工程情况由主持人拟定,并任命行动负责人。现场勘查重要内容:

工程场外运送条件、现场道路、临水、临电、临时设备搭设、交叉作业情况、垂直运送条件、扰民问题等工程环境;

工程基层完毕情况及质量状态。工程拆改项目要了解原建筑情况,样板间要进行细致的图纸对比记录等;

主持人应着急勘察人员针对现场情况分析,通过现场勘查,要发现投标工作中的重点、难点和潜在风险(技术风险、工期风险、隐含的质量问题给此后商务洽谈带来的风险),要在《现场勘察登记表》中

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