人力资源部操作手册.doc

中京生物科技有限公司人力资源部

标准化操作手册

目录

1）员工招聘

2）求职申请

3）体检

4）雇佣亲属规定

5）录用

6）劳动协议签订、变更与续签

7）试用期管理

8）入职培训

9）转正

10）员工档案

11）管理培训计划与职业技能培训计划

12）继任计划与人员储备计划

13）岗位调整

14）晋升

15）工作时间

16）休息计划

17）加班

18）考勤

19）薪资

20）社会保险与住房公积金

21）其他福利

22）劳动协议终止或解除

程序名称：HR---1（员工招聘）

编制日期：2023

执行日期：

对象：各部门主管

合用图表：《职位需求表》

《应聘表》《面试评价表》

本地派出所出具的《无犯罪记录证明》

招聘岗位（普通岗、管理岗两种）

政策：

公司规定部门主管根据公司和部门整体运营情况和拟定的人员编制表保证拥有足够数量的员工。应聘人员原则上最少接受两次面试。部门主管级及以上职位应聘人员应接受“人力资源部长---部门主管---总经理”三级面试考核，普通员工应接受“人力资源专员---业务主管---部门主管：三级面试考核。考核依岗位不同可以分为面试和笔试，技术性岗位要接受技术知识笔试考核。

目的：

公司发展战略的阶段目的及业务发展实际情况对人力资源的需求。

程序：

当部门需要新增员工时，部门主管应填写《职位需求表》并交至人力资源部门；业务主管级及以上人员的《职位需求表》应由总经理签字，人力资源部门填写。

人力资源部门及相关主管领导确认需要招聘后，对部门所需人员进行招聘。

人力资源部门通过调整本公司在职人员岗位、本公司员工介绍、公司外人员介绍、报纸、招聘网络、现场招聘会等各种方式选择最佳渠道进行应聘人员招聘活动。

人力资源部门通过简历进行初选，每个岗位保证最少5位候选人并使其进入正式招聘流程阶段。

与5位候选人约定面试时间地点，由第一位面试者一方面测试面试者的仪容仪表、求职动机、工作态度、背景与工作经历、思维表达等方面；填写《面试评价表》并将符合规定的候选人推荐给下一位面试者；下一位面试者对候选人在重要胜任能力方面进行具体测试，通过笔试或者结构性面试提问方式重点测试应聘者的专业知识、工作技能技巧、团队领导力或者合作力、创新能力、工作抗压力等；面试结束填写《面试评价表》部门经历部门并对选定的最后二位候选者交由最后一位职位最高者谈话。

由人力资源部门人员、业务主管与部门主管组成合议小组最后拟定录用者，并在《面试评价表》上签字确认。

程序名称：HR---2（求职审查与背景调查）

编制日期：2023

执行日期：

对象：所有员工

合用图表：《背景审查表》

政策：

由人力资源部门对所有拟定录用人员进行背景调查和体检，只有通过背景调查和体检合格的人员才干被告知正式录用；假如员工没有通过背景调查和体检，则需重新招聘。

目的：

保证所有被录用员工具有合理可靠的个人档案资料和避免双重雇佣给公司带来的法律纠纷，符合中华人民共和国人事惯例和法律并且体现公司人力资源的专业性。

程序：

只有人力资源部门有权对有潜质的员工进行调查。求职审查在员工应聘表格和面试的各个阶段就可以通过提问等方式展开。

对员工的录用前体检应安排在背景调查之后。

候选人只有在经由人力资源部门、用人部门和部门主管组成的合议小组确认合适之后才可以进行背景调查。背景调查限于以下内容：

（1）姓名（全名）

（2）现住址

（3）以前单位地址和联络人

（4）在以前单位所担任职务

4.在任何情况下，人力资源部可通过与该候选人目前所在的或以前的雇主/单位直接调查或私下暗访的形式进行调查。

5.调查结果将由人力资源部长认可并可附在该候选人的评价表上。

6.若以下情况之一属实，该候选人将不予录取：

（1）候选人性格异常

（2）候选人因违反其他公司的规章制度而被开除或解雇的。

（3）候选人被公认为劳动态度恶略或有陋习的。

（4）候选人过去曾有盗窃、赌博、非法消费、吸毒、斗殴、卖淫嫖娼等犯罪记录的。

（5）候选人有在公安机关的犯罪记录、拘留记录、被涉嫌流氓团伙者。

7.人力资源部应负责将这些背景调查结果告知相关部门主管和面试参与者。

程序名称：HR---3（体检）

编制日期：2023

执行日期：

对象：所有员工

合用图表：《体检申请表》

政策：

每位员工必须参与体检，正式录用只有在其合格地通过了背景调查和入职前体检之后方可提供。

目的：

旨在保证所有员工在开始与公司签约前有一个健康的体魄，这同时也符合中华人民共和国人事惯例，减少录用公司用人风险之政策。

程序：

公司统一安排员工的入职前体检和在职体检。