工程归档资料.doc

附件2：

建设工程档案归档范围

第一部分建设单位归档案资料

工程准备阶段文献

一、立项文献

1、项目建议书；

2、项目建议书审批意见及前期工作告知书；

3、可行性研究报告及附件；

4、可行性研究报告审批意见；

5、关于立项有关的会议纪要，领导发言；

6、专家建议文献；

7、调查资料及项目评估研究材料。

二、建设用地、征地、拆迁文献

1、选址申请及选址规划意见告知书；

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；

3、拆迁安顿意见、协议、方案等；

4、建设用地规划许可证及其附件；

5、划拨建设用地文献；

6、国有土地使用证。

三、勘察、测绘、设计文献

1、工程地质勘察报告；

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；

3、建设用地钉桩告知单（书）；

4、地形测量和拨地测量成果报告；

5、申报的规划设计条件和规划设计条件告知书；

6、初步设计图纸和说明；

7、技术设计图纸和说明；

8、审定设计方案告知书及审查意见；

9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文献或取得的有关协议；

10、施工图及其说明；

11、设计计算书；

12、政府有关部门对施工图设计文献的审批意见。

四、招投标文献

1、勘察设计招投标协议；

2、勘察设计承包协议；

3、施工招投标文献；

4、施工承包协议；

5、工程监理招投标；

6、监理委托协议。

五、开工审批文献

1、建设项目列入年度计划的申报文献；

2、建设项目列入年度计划的批复文献或年度计划项目表；

3、规划审批申报表及报送的文献和图纸；

4、建设工程规划许可证及其附件；

5、建设工程开工审查表；

6、建设工程施工许可证；

7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；

8、工程质量监督手续。

六、财务文献

1、工程投资估算材料；

2、工程设计概算材料；

3、施工图预算材料；

4、施工预算。

七、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。

竣工验收文献

一、工程竣工总结

1、工程概况表；

2、工程竣工总结。

二、竣工验收记录

（一）建筑安装工程

1、单位（子单位）工程质量验收记录；

2、竣工验收证明书；

3、竣工验收报告；

4、竣工验收备案表（涉及各专项验收认可文献）

5、工程质量保修书。

三、财务文献

1、决算文献；

2、交付使用财产总表和财产明细表。

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案

（1）工程照片

（2）录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案

（1）光盘

（2）磁盘

第二部分监理单位归档资料

1、监理规划

（1）监理规划；

（2）监理实行细则；

（3）监理部总控制计划等。

2、监理月报中的有关质量问题。

3、监理睬议纪要中的有关质量问题。

4、进度控制。

（1）工程开工/复工审批表；

（2）工程开工/复工暂停令。

5、质量控制。

（1）不合格项目告知；

（2）质量事故报告及解决意见。

6、造价控制。

（1）预付款报审与支付；

（2）月付款报审与支付；

（3）设计变更、洽谈费用报审与签认；

（4）工程竣工决算审批意见书。

7、分包资质。

（1）分包单位资质材料；

（2）供货单位资质材料；

（3）实验等单位资质材料。

8、监理告知

（1）有关进度控制的监理告知；

（2）有关质量控制的监理告知；

（3）有关造价控制的监理告知。

9、协议与其他事项管理

（1）工程延期报告及审批；

（2）费用索赔报告及审批；

（3）协议争议、违约报告及解决意见；

（4）协议变更材料。

10、监理工作总结。

（1）专题总结；

（2）月报总结；

（3）工程竣工总结；

（4）质量评价意见报告。

第三部分施工单位归档资料

一、建筑安装工程

（一）土建（建筑与结构）

1、施工技术准备文献。

（1）施工组织设计；

（2）技术交底；

（3）图纸会审记录；

（4）施工预算的编制和审查；

（5）施工日记。

2、施工现场准备。

（1）控制网设立资料；

（2）工程定位测量资料；

（3）基槽开挖线测量资料；

（4）施工安全措施；

（5）施工环保措施。

3、地基解决记录

（1）地基钎控记录和钎探平面布点图；

（2）验槽记录和地基解决记录；

（3）桩基施工记录；

（4）试桩记录。

4、工程图纸变更记录

（1）设计会议会审记录；

（2）设计变更记录；

（3）工程洽商记录。

5、施工材料预制构件质量证明文献及复试实验报告

（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料实验汇总表；

（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文献；

（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料