铁路科学技术档案分类与代码.doc

附件1：

铁路科学技术档案分类与代码

1范围

本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法,规定了铁路科学技术档案的项目、专业、内容等代码及部属单位名称代码。

本标准合用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。

2规范性引用文献

下列文献中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文献，其随后所有的修改单（不涉及勘误的内容）或修订版均不合用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文献的最新版本。凡是不注日期的引用文献，其最新版本合用于本标准。

GB/T10113 分类与编码通用术语

TB/T122 机车车辆产品图样及设计文献编号原则

3术语和定义

GB/T10113确立的以及下列术语和定义合用于本标准。

3.1

科学技术档案 scientificandtechnicalarchives

企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文献材料。

[GB/T11822-2023，定义2.2]

3.2

档号 archivalcode

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

[GB/T11822-2023，定义2.6]

本标准档号涉及种类代码、分类代码、属类代码和案卷号。

3.3

案卷号 filesnumber

是档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。

3.4

保管单位Vetentionunit

是一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。

4铁路科学技术档案分类编码原则

4.1铁路科学技术档案分类采用线分类法，铁路科学技术档案代码由4级层次码组成，第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。

4.2铁路科学技术档案种类内下设若干分类，分类内下设若干属类；科技档案数量较少时，分类内可不设属类。

4.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽母项。

4.4铁路科学技术档案分类的代码，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的形式。

4.5案卷号一般应在属类范围内编制，不设属类的应在分类内编制。

4.6铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开,最后一层类别代码与案卷号之间用一字线隔开,不允许使用其他符号。

5铁路科学技术档案种类代码

铁路科学技术档案的种类有：运送、生产技术、基本建设、科学研究、设备仪器、标准，其代码见表1。

表1铁路科学技术档案种类代码

代码

种类名称

Y

运送

C

生产技术

J

基本建设

K

科学研究

S

设备仪器

B

标准

6运送档案代码

6.1运送档案的种类代码为Y，分类代码为运送项目名称代码（见表2），属类代码为项目形成的年度。

表2运送档案分类项目名称及代码

代码

项目名称

说明

X

运营图

列车运营图、旅客列车运营图及有关编图的资料

B

编组计划

列车编组计划、旅客列车编组、重车车流表

L

车流汇总报告

重要编组站车流汇总报告

ZB

车站工作报告

特、一、二等站工作报告

N

通过能力

通过能力查定、计算、汇总表，列车实际运营对数报告

J

机车交路图

机车交路图、机车周转效率表

S

时刻表

列车运营时刻表

AQ

安全事故

安全事故台帐、报告及解决材料

YZ

运送指标

各项运送指标完毕情况

ZX

段、站细则

车务段、车站管理细则

YJ

运送组织计划

各单位运送组织计划

HX

货管细则

货运管理细则

XX

行组细则

行车组织细则

LL

履历簿

各站段客、货运技术履历簿

ZH

综合

凡放不进去的内容各项

6.2运送档案代码结构：

Y

Y·×·××××－×

案卷号

属类：年度

分类：运送项目代码（见表2）

种类：运送代码（见表1）

7生产技术档案代码

生产技术档案种类代码为C，分类代码见表3分类项，属类代码见表3属类项。

表3产品和零配件分类、属类代码

分类

属类

分类

属类

代码

名称

产品、零配件名称及代码

代码

名称

产品、零配件名称及代码

0

铁路

线路

附件

1、尖轨

5

工务

机械

设备

1、轨道车

2、辙岔

2、轨道吊车

3、防爬器

3、桥梁检修车

4、轨距拉杆

4、接触网检修车

5、机件

5、拖车

6、铁鞋

6、轨底清筛车

7、平直夹板

7、夯拍机

8、垫钣

8、起道机

9、钢轨整行

9、捣固机

10、轨枕

1

通信

设备

及

配件

1、长途通信设备

6

机械

动力

设备

1、金属切削机床

2、区间通信设备

2、锻压设备

3、站场、会议通信设备

3、起重设备

4、数传电报设备

4、锅炉及压力容器

5、电源设备

5、动力设备

6、电缆配套设备

6、焊接设备

7、测试仪表

7、运送设备

8、各