企业档案工作等级评定标准.doc

附件1：

公司档案工作等级评估标准

评分须知：

1、本表为浙江省公司档案工作等级评估标准，60分为合格；

2、表中红色加粗项为送分项，做不到也无须扣分；

编号

评估项目与评估内容

分数

评分细则

自评分

得分

1

组织管理

19

1.1

机构

2

1.1.1

设立了与公司发展相适应的档案管理机构

1

1.设立了档案管理机构或部门（0.5分）；

2.建立了档案、资料、情报、信息一体化部门（0.5分）。

1.1.2

建立了档案集中统一管理体系

1

公司各门类和载体的档案实行集中统一管理（1分）。

1.2

人员

5

1.2.1

有明确的公司领导分管档案工作

1

有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责（1分）。

1.2.2

配备了与公司档案工作实际相适应的档案人员

3

1.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历（1分）；

2.档案人员应具有大学专科以上学历或同等学识水平（1分）；

3、档案人员定期接受档案业务培训（1分）。

1.2.3

公司内部建立了档案工作人员网络

1

在公司内建立健全了档案工作人员网络，各部门均明确了兼职档案员（1分）。

1.3

制度

12

1.3.1

明确了公司档案管理职责

3

1.档案工作已列入公司发展规划和工作计划，并切实组织实行（1分）；

2.将文献形成、积累、归档规定纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责（1分）；

3.建立了档案工作考核制度，对有关人员职责履行情况进行有效考核（1分）。

1.3.2

根据公司实际情况建立了公司档案工作规章制度及业务规范。

4

1.制定了公司档案工作规定，建立了档案工作责任追究制度、档案管理应急预案（1分）；

2.建立健全了公司档案管理制度，涉及文献归档、档案保管、鉴定销毁、记录、运用、保密、电子档案管理、档案管理系统操作等制度（1.5分）；

3.制定并完善公司档案业务规范，涉及文献、档案整理规范、档案分类方案、文献归档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规范等（1.5分）。

1.3.3

有保证档案的完整、准确、系统的控制措施或手段

3

1.公司档案工作实现了“三纳入”（纳入公司领导工作议事日程，纳入公司规章制度及工作流程，纳入公司部门及有关人员的经济（岗位）责任制）（1分）；

2.将“四参与”、“四同时”纳入公司管理制度和工作流程（1分）；

3.严格执行上述制度以保证档案的齐全完整（1分）。

1.3.4

可以切实贯彻执行国家及省档案工作有关法律法规，近三年内无违法事件发生

2

1.积极贯彻贯彻档案工作法律法规及有关工作规范（1分）；

2.公司转制过程中对档案的处置符合法律法规规定（0.5分）；

3.属于公司所有的对国家和社会有保存价值的档案的处置符合法律法规的规定（0.5分）。

2

设施设备

9

2.1

档案库房

3

2.1.1

档案库房设立符合档案安全保管的规定

3

1.档案库房设立在安全适宜的场合，结构设计满足档案及其装具的承重规定（1分）；

2.档案库房面积满足档案工作发展的需要，留有存储空间（1.5分）；

3.档案库房与办公、阅览用房实现三分开（0.5分）。

2.2

档案装具

1

2.2.1

档案装具符合档案安全、长期保管的需要

1

档案柜（架）及各类档案盒规格、质量符合国家标准，满足档案存放需求（1分）。

2.3

保护设备

3

2.3.1

根据实际需要配备了必要的保护设备

3

1.根据实际需要配备了温湿度监控设备、灭火器材、空调、去湿机等设备（2分）；

2.根据实际需要配置了库房“八防”所需的保护设备（1分）。

2.4

技术设备

2

2.4.1

根据实际需要配备了必要的技术设备

2

1.配备了档案整理工作所需要的打印机、装订机等设备（1分）；

2.配备档案修复、运用需要的如消毒柜、数码照相机、摄像机、复印机、等设备（1分）。

3

业务建设

45

3.1

超前控制

8

3.1.1

文献的形成应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式

2

1.无铅笔、圆珠笔等不耐久笔迹材料（1分）；

2.载体质量符合国家有关标准（1分）。

3.1.2

及时对形成的文献进行积累

1

部门（项目）兼职档案人员及时积累本部门（项目）办理完毕、有保存价值的文献（1分）。

3.1.3

文献立卷整理工作规范

2

公司各门类文献的整理符合国家、省、行业的有关标准规范和规定（2分）。

3.1.4

按照归档制度做好归档工作

3

1.按照文献归档范围，各类文献的归档率达98%以上（1分）；

2.文献形成部门按归档时间规定及时向档案部门移交各门类文献（1分）；

3.归档文献材料应为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性（1分）。

3.2

收集工作

4

3.2.1

归档文献的交接有完备的手续

2

移交接受过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册（2