2024年档案管理员条例.docx

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2024年档案管理员条例

第一篇：档案管理员条例

档案室档案管理员职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案室规章制度》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案室档案管理细则》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密、保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、公司档案主要供应本公司使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管公司档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作，每周周一上午必须进行一次较为全面的大扫除。

三、档案室管理员职责：

1.加强档案业务学习，努力提高档案管理水平，做到规范化、科学化，编排合理，查阅方便。2.严格遵守党的纪律和国家的法律，严守机密。切实做好安全保卫工作，严防丢失、失密和泄漏。

3.积极挖掘档案信息资源，认真主动做好收集、归档工作。热情接待查阅档案人员，提高信息利用的效果。

4.积极宣传和贯彻执行档案法规，提高员工档案意思。

四、档案管理员权利与职责：

1.负责收集把公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、存档保存；

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式登记和统计；4.负责保管档案系统完整和安全；

5.负责编集档案文件资料惠及、编制目录、卡片、索引等；6.负责简历档案借阅管理制度；

7.遵守国家和公司的保密制度规定及有关规程；8.做好公司领导临时交办的事项；9.熟悉计算机的使用。

南街村工艺品有限公司企划部

2010年10月30日

第二篇：档案管理员

档案管理员

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员

工作职责

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对