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学生基本信息管理系统的设计

计升本13-1班

第五组

2014.12.21

第一部分问题定义

一、系统名称

本系统为实现辽宁工程技术大学在校学生日常管理的信息化和网络化而开

发，根据学校日常学生管理工作的业务流程而设计的，管理的信息包括学生、单

位、活动三大类，涵盖学生个人的基础信息，包括党员信息等，学生在学校的各

种静态关系的信息，包括学院、专业、班级、公寓、宿舍、党组织、社团等，学

生在学校的各种动态行为的信息，包括培训讲座、竞赛考试等。本系统不涉及课

程选修、成绩查询等有关教学工作的信息管理。开发此系统的背景是当今高校学

生人数剧增，学生信息爆炸式增长。为了使学校对学生信息的管理更加准确、简

单、迅速，实现对学生除教学活动外的日常生活信息的计算机管理，提升培养单

位对学生基本信息了解和利用能力，为其加强学生日常管理的科学化水平提供强

有力的支持。

系统名称：学生基本信息管理系统

二、现行系统简述

1.现行系统的目标

学生基础信息管理是所有学生日常管理工作的基础。学生基础信息的正确、

有效，是确保教学运行管理、班级组织管理、学生住宿管理、党团发展管理、学

生活动管理等的顺利进行的前提。更加便捷地获取、高效地利用、及时地更新学

生基础信息，将为以上学生日常管理活动水平的提升创造条件。

2.组织机构和业务范围

辽宁工程技术大学实行党委领导下的校长负责制，设校长一人，副校长四人，

学校下分设各二级学院具体实施日常教学工作和学生管理工作。

学校下设的总务处、招生办、社团联合会，以及校党委领导下的党委组织部

等部门，负责组织和协调各二级学院，开展学校各方面工作。

招生办负责全校的招生工作，制定招生计划，实施招生录取，管理新生入学

信息等。

总务处负责校园基础设施及师生的教学、生活保障等后勤工作，其中舍管中

心负责学生公寓的日常管理及维护工作。

党委组织部负责全校党组织发展工作，组织进行校级入党积极分子培训和考

试，开展党员教育活动，管理党员信息等。

学生社团联合会负责学生社团的组织和活动开展工作。

各二级学院实行党委领导下的院长负责制，设院长一人，副院长若干。二级

学院党委接受校党委领导，由一位党委副书记主管学生工作。二级学院为每个行

政班委派一名班导师，各班班导师在副书记、院长的领导下负责在各班具体实施

学生工作。党组织考查、发展学生党员的工作由各二级分院学生党支部在分院党

委的领导下负责具体实施。

3.系统业务流程描述

现行系统中形成学生基础信息的业务流程

三、现行系统存在的问题

现行系统虽在部门内部的信息处理、信息存档方面利用了计算机技术，但扔

未能实现数据的共享和部门之间的有效协调，管理过程冗长，数据流向混乱，处

理方法落后。处在信息流上游的部门必须将数据处理完毕，以传统的方式提供给

下游部门，下游部门才可以开始工作，且一旦上游部门提供的信息一旦有误，必

须通过传统方式通知下游部门进行修改，效率低下，协调性差。各种信息分别存

档，也难以保证各种信息之间的同步性，增加了信息更新的工作量。

四、项目目标

本项目设计的学生基本信息管理系统，力求在同一个系统之下完成所有有关

信息的管理工作，包括党员信息等学生个人基础信息，学院、专业、班级、公寓、

宿舍、党组织、社团等学生所能加入的单位的信息，培训讲座、竞赛考试等学生

所能参加的活动的信息。对所有信息统一存档，统一管理，不同的部门以各自的

身份登录系统，对统一的信息进行各自职能范围的处理，保证了信息的同步一致，

使各部门可以协同工作，将大幅度提高信息管理工作的效率。

招生办、总务处、社团联合会、校党委组织部、各二级学院、各学院党委、

学生党支部、各班班导师以及在校学生均可以各自的身份登录系统，获取或者提

供各自权限所允许的信息，所有信息在系统的协调下统一处理，保证正确、有效、

相容。

新生入学时，由招生办一次性将学生的自然信息和入学信息录入数据库，并

按专业分配完毕，各二级学院和总务处可以随时查询。

总务处可以从数据库中获得各学院男女新生的人数，据此为各学院分配宿

舍，将各学院宿舍清单存于数据库中。

各