公司内刊发放流程(草案).doc

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公司内刊发放流程(草案)

(2009年5月)

宗旨

为提高内刊利用率,完善内刊发行，特制定本流程。

目的

内刊发放做到责任到人、有记录、可追溯.

细则

1、由各子公司/部门/业务区分别统计需求量,内刊编委会统一汇总内刊印刷数量。内刊出刊，内刊编委会核实总数，及时分发。

2、各子公司/部门确定一名员工，负责统计内刊需求量、领取内刊、汇总本部门内刊发放信息。

3、营管部负责营销中心的内刊需求量统计、领取内刊、汇总内刊发放信息。

4、厂区办公室负责厂区各部门的内刊需求量统计、领取内刊、汇总内刊发放信息。

5、各子公司/部门/业务区的内刊领用人，在邮寄内刊时，需在相应的内刊负责人处填写“公司内刊邮寄明细表(见附表).

6、各子公司/部门／业务区的内刊领用人，在以非邮寄形式发放内刊时,需在相应的内刊负责人处填写“公司内刊发放明细表”（见附表）。

７、各内刊负责人要将领用人填写的明细表予以整理、汇总，并将汇总情况和明细表一同发至企划部,作为跟踪发放情况和调整内刊印数的依据。

相关表格填写说明

一、科赛基农内刊发放汇总表填写说明

1、内刊编委会填写“科赛基农内刊发放汇总表”,用于记录和分析内刊总体发放情况.表格中“计划数”由各部门／子公司内刊负责人在内刊印前提供，“剩余数”由各部门／子公司内刊负责人在内刊邮寄和发放完毕后提供。

2、营销中心的全部内刊由营管部统一领取并管理。济南厂区的全部内刊由厂区办公室统一领取并管理。

二、公司内刊邮寄明细表填写说明

1、各部门/子公司在邮寄内刊时需填写此表格。邮寄人需先向内刊负责人提供详细的邮寄对象信息(包括姓名、地址、单位、邮编和联系电话）。

2、营销中心各大区、市场推广部、原药部邮寄内刊时，需向营管部内刊负责人提供详细的邮寄对象信息（包括姓名、地址、单位、邮编和联系电话)。

3、厂区各部门邮寄内刊时,需向厂区办公室内刊负责人提供详细的邮寄对象信息（包括姓名、地址、单位、邮编和联系电话）。

4、本表格由各子公司/部门内刊负责人管理,由内刊邮寄人填写记录。

5、在内刊邮寄被退回时,请在表格“备注”栏中注明“退回”，并由内刊负责人提醒寄件人重新核对收件人的邮寄信息。

６、公司内刊邮寄明细表在建立起来之后,邮寄人每次只需作必要的核对和调整即可。

三、公司内刊发放明细表填写说明

１、各部门/子公司以非邮寄形式发放内刊时需填写此表格.领用人需先向内刊负责人提供发放对象的相应信息(包括姓名、单位和联系电话）。

2、营销中心各大区、市场推广部、原药部以非邮寄形式发放内刊时，需向营管部内刊负责人提供发放对象的相应信息(包括姓名、单位和联系电话）.

3、厂区各部门以非邮寄形式发放内刊时,需向厂区办公室内刊负责人提供发放对象的相应信息(包括姓名、单位和联系电话）。

4、以非邮寄形式发放的内刊，则需要领用人每次在发放前到内刊负责人处进行登记。

5、在内刊被退回时，请在表格“备注”栏中注明“退回”,寄件人需查明退回原因并重新考虑发放形式。

6、公司内刊发放明细表由于变动性强,需每次都重新填写。?科赛基农内刊发放汇总表

序号

部门

计划数

领取数

剩余数

领取人

领取日期

1

人力资源部

2

行政部

3

财务部

4

企划部

5

营管部

6

市场推广部

7

原药部

8

山东区

9

晋冀辽

1０

鄂豫区

1１

黑吉区

１２

苏皖浙

1３

南方区

14

西北区

15

厂区办公室

１６

供应部

17

质监部

1８

物流部

19

仓储部

20

安全部

21

技术部

２2

配制车间

２３

灌装车间

2４

厂区财务部

２5

潍坊科赛

26

科赛怡锐

27

科赛益农

２８

丰信公司

公司内刊邮寄明细表

子公司／部门／业务区:

序号

收件人

地址

联系电话

数量

寄件人

备注

1

2

3

４

5

6

7

8

9

10

11

12

1３

１４

15

１６

17

1８

１9

2０

21

22

２3

24

2５

公司内刊发放明细表

子公司／部门/业务区：

序号

姓名

单位

联系电话

数量

发放人

备注

1

2

3

4

5

６

7

８

9

10

１１

12

13

1４

15

16

1７

１8

1９

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2１

22

2３

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２5

文中如有不足，请您指教！