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低值易耗品管理制度优秀

低值易耗品管理制度优秀1

第一章总则

1、目的:为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避开工具的挥霍、超标领用及调任无交接等现象,特订立本制度。

2、适用范围:我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、资讯工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。

第二章工具发放标准及使用期限

1、办公家具、办公用具发放标准,办公用具最低使用期限由行政部订立与调整;

2、资讯工具由总经办负责订立与调整发放标准;

3、操作工具的。领用标准与最低使用期限由技术部统一订立与调整;

第三章工具卡的使用及管理制度

1、工具卡(附表1)中设不同登记页:办公家具、办公用具、操作工具、资讯工具。领用各类工具时在相应登记页上登记。

2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。

3、工具的保管应当责任到人。部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。

4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。

5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。

第四章工具的领用、更换及退还

1、工具领用条件:

a、操作工具首次领用,必需是在领用标准范围内;换领必需以旧换新。

b、办公用具首次领用,必需报计划申请;换领必需以旧换新。

c、资讯工具首次领用,必需有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。

d、办公家具由行政统一配置,如需加添,必需具报告经部门经理与行政部批准。

2、工具领用程序:

a、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。

b、以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。

低值易耗品管理制度优秀2

第一章总则

为加强单位工具管理,确保工具的完整及维护和修理工作的开展。规范各类工具的保管、领用、以旧(坏)换新、移交、报废程序能得到有效管理,特订立本规定。

第二章适用范围

适用单位全部使用的操作工具、施工机械设备及办公工具。

第三章工具的领用、借用、更换及退还

1、工具的首次领用,必需是在领用标准范围内。

2、仓库负责人对单位全部工具(消耗品除外),应专设工具帐目,对分发各股室的固定工具进行登记在册。领用及借用工具时,应在相应的登记页上填写领用工具的名称、型号、数量、领用时间、领用人姓名、用途、估计归还日期等,以便仓管追查工具去向。

3、借用之工具归还时应在归还人处签名,并由仓管签名确认归还工具的数量、名称及损耗情况。

4、对于归还的工具,仓管收回时必需认真检查及询问工具使用情况,如仍可使用,下次应尽量请领用人领用可用的旧品。如损坏可修复,应报告领导同意后联系相关专业人员修复。

5、工具丢失或在最低使用限期内损坏,应及时报备仓管维护和修理或申请换新。对于丢失的工具应按折旧价值赔偿。以旧换新时必需将旧件交回仓库方可领新。

6、外单位需要借用本单位工具,须经领导同意,并由借用人办理借用手续,使用完毕后应定时归还,并由仓管检查后归库,损坏者按规定赔偿。

第四章工具的使用及保管

1、单位全部新购工具应先入库进行编号造册(消耗品除外),后再由各股室领用或借用。造册时应标示清楚工具编号、种类型号、购买日期、购买人、价值等。

2、各股室所配置的固定工具应列明细,工具的保管应当责任到人。工具应实行能修则修,不能修的则购置换新。

3、各股室应设立明细,登记公用工具、固定工具并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的`损坏、遗失等负责。人员离职时应将工具交接或退还。

4、各股室应对各岗位各人员的工具情况进行统计,对于老旧、坏损工具及时替换。

5、工具使用实行按组、按人调配。公用工具统一保管,调配使用,其它工具按每人一套使用,并按规定本身保管,不得丢失,谁丢失谁负责赔偿。

6、员工使用工具完毕,须将工具整理干净,用后须归还管理人员或者放在指定位置。

7、凡属于办公用品的应由办公室负责保管及发放。其它施工工具由仓库保管及发放。

8、仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失按折旧价值赔偿。使用工具须按操作规程使用,不得有意损坏工具,人为造成损坏必需照价赔偿。

9、如有特殊情况及任务时,管理人员有权调度员工保管的工具,用完后归还给员工本身保管。

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