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共享的信息化才能用得起、用得好

今天非常荣幸接受大会的邀请在各位同仁和专家面前做一个交流。2011年建设部特级资质重新就位阶段,我把它叫做特级资质的信息化建设时期,这个时期毫不讳言地说就是为了特级资质,花费了大量的人力和物力,虽然涉险过关,但在“有和用”上还非常困惑,形式的东西多了,实用的东西少了。我们在实用上也做过很多能力,但不同系统的软件分属不同的软件公司,沟通时间长、成本高、效果不好,处于用不起、也用不起来的阶段。信息化建设不是提高了效率,而是重复了劳动,增加了怨言,离开了我们信息化建设的初衷。

从2015年开始,我们痛下决心,坚定走以我为主、一体化为基础、专业化和多元化相结合的信息化建设之路,取得了一些经验,其中包括要向大家展示的财务、业务、审核、支付一体化的系统和系统上云的经验分享。最近我们初步完成公司数据中心的建设,统一登陆界面、统一整合组织架构、统一整合数据资源。来年可期。

今年大会有一个非常好的主题“用得上、用得起、用得好”,我认为:共享的信息化才能“用得上、用得起、用得好”。“共享”是互联网最重要的思维之一,创造了一系列重要的商业模式,“共享方案、共享资源、共享标准”也是是我们信息化建设,最深切的体会和最迫切的期待。

一、共享方案:建筑业大件生产、流动作业、人员老化、管理水平参差不齐,长期粗放式经营是建筑行业区别于其他行业的独有特点,也是我们建筑业信息化总体水平不高的原因之一。一套软件打天下几乎没有可能,这是当前各软件公司的痛点,也是我们建筑企业用不起来的难点。我们各单位必须有适应我们建筑业特点的多元化、场景化的解决方案。

我们在制作“劳务用工管理系统”时就针对不同管理水平、不同管理习惯,在系统中设置了“货币工资解决方案、费用承包解决方案、考勤制工资解决方案”等多个方案供大家选择。然而,就在我们苦思冥想之时,我们有多少兄弟单位已经想好了,有多少兄弟单位正在想,有多少兄弟单位准备想呢?我们为什么不能借鉴共享,拿出更多的共享方案让大家去选择呢?共享方案能大大提高我们建筑业信息化建设的进程,也会大大减少我们大家一遍一遍的重复投入。我们愿意为兄弟单位共享我们的方案,也希望更多的兄弟单位不吝赐教。

二、共享资源:一个信息中心的资源是有限的,一个企业的资源是有限的,甚至一个政府部门的资源也是有限的。要做用得起的信息化必须要整合资源、共享资源。

1、共享人才资源:我们信息中心只有3个人,怎么把信息化建设好,整合和共享人才资源是核心,我们信息中心人员虽少,但我们还有部门、分公司、项目部一大批来自第一线的优秀人才,他们有来自第一线的实用需求和解决方案;我们还有吃苦耐劳的写代码和程序的软件公司的团队;我们还聘请了管理、安全、架构等方面业内专家,为我们出谋划策、引领方向。

2、共享网络资源:从寻找容灾备份的方案开始,经过半年多的测试、谈判,最终选择华云云计算公司作为我们的云服务提供商,为我们提供系统托管和网络服务,原有的机房作为备份和资金支付。从运行效果看:通过引进云计算公司在大幅度减少了对机房、服务器、网络、电费以及专业管理人员的投入的同时,大幅提升了系统的运行速度和稳定性,性价比极高。我认为除非涉及国家机密,我们建筑企业,尤其是中小建筑企业上云是信息化建设的必由之路。目前我们正和云计算公司在安全策略以及视频监控、视频会议的云应用上再做更进一步的商讨和研究。

3、共享政府资源:目前政府部门正在建项目监控,我们也在建;政府部门在建四库一平台,我们也建了很多的库和平台,能不能共享?如何共享呢?建设部劳务用工平台调研会给了我们一些启示:我们在建立劳务用工管理平台之前,经常出现同一劳务队伍,在不同项目部恶意讨薪的情况,原因就是信息不共享、不透明。建立平台后你最多可能知道曾经在公司所属项目部工作过的劳务人员的工作及信用情况,很难知道其他劳务人员的情况。如果我们建设主管部门纵向打通各公司、各项目部,横向打通公安、法院、银行、医疗、安监、劳动监察等部门,建立劳务用工实名制信用管理平台,方便各公司查询和使用,必将让失信者、让恶意讨薪者在施工现场无处遁形!从企业管理信息化到信息化的企业管理,从部门信息化到企业级信息化,打开和共享政府信息资源势在必行!

三、共享标准:“我们信息化建设苦于没有标准久矣!”各软件公司都有自己的平台,都有自己的标准,就是没有谁愿意做第一个吃螃蟹的人,有财务、资金的,没有业务和BIM;有BIM、业务的,没有财务、资金,都在往前延伸,但都不能统一集成,甚至自己的系统之间都不能统一集成!更谈不上有些软件公司宣称的“随需而变”,跟不上企业发展和转型升级的需要。企业认为被软件公司绑架,用不起、用不起来;软件公司认为建筑业是鸡肋,需求太多,是赔钱的买卖。

我们的软件公司为什么就不能走出单纯的竞争,走向标准开放,合作和共享呢?马化腾在

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