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二维码技术在学校财务规范管理中的运用

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目录

CONTENTS

绿色、节能、环保

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提高财务管理效率

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二维码技术在学校财务规范管理中的运用

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二维码技术在学校财务规范管理中的运用

——报账员杨轶

背景分析

随着科技的发展和信息化的加速以及数字化校园建设的推进，二维码技术作为一种高效、安全的数据传输方式，已经广泛应用于学校管理中。学校财务规范管理是学校发展的重要组成部分，引入二维码技术可以进一步提高学校财务管理的效率、安全性和规范性

发现的问题

本学期初会计中心转发审计室要求，学校每月在收费前也同样需要发放收费征询单，不能再以收费通知替代收费征询

随之而来问题也就出现了，我们园现在是三个园区，幼儿数量较没扩园前有大幅度的增加

如果还像以前一样采用纸质征询形式，首先每月的用纸量将会上升，540多名幼儿就是一包+的A4纸用量，一个学年就是两箱A4纸，这与我们学校倡导的绿色节能理念相悖

二维码技术在学校财务规范管理中的运用

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其次，园区多，幼儿多，征询单回收的时间周期也会相应拉长，每月一次的纸质征询无疑也是增加的额外工作量

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解决的措施

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基于以上几点情况的考量，决定借鉴去年餐费调整因新冠疫情特殊情况而采取的线上征询形式。在问卷星与金山表单两个信息收集工具中选择更符合征询需要呈现的各项要点内容要求的金山表单。将征询内容按要求在金山表单中进行编辑，制作供家长选择的选择项，再按照园区列明各个班级，最后生成二维码，由老师在班级群推送给家长，家长只需用微信识别二维码就能轻松完成在线征询

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管理的成效

二维码技术在学校财务规范管理中的运用

绿色、节能、环保

后台导出数据后可先以文档的形式保存在电脑中，需要时再行打印，用纸量是几页纸与500+张纸的区别。是对无纸化办公模式更进一步的践行。更是借助现代化技术，将节能减排工作落到实处

二维码技术在学校财务规范管理中的运用

提高财务管理效率

采用二维码线上征询大幅度缩短征询时间、提高征询效率。使财务管理流程更加简洁高效。通过二维码技术可以实现信息的快速传递和核实，减少了人工操作的繁琐程序，提高了财务管理的准确性和效率

1、增强信息安全性

二维码技术具有较高的保密性，可以有效保护信息的安全。在财务管理中，涉及诸多敏感信息，如学生个人信息，资金流转等。通过二维码技术进行信息传递和存储，可以降低信息泄露的风险，保障学校的财务信息安全

2、提升财务管理现代化水平

随着科技的发展，财务管理已逐步实现信息化、数字化。二维码技术的应用使得财务管理更加智能化和现代化。通过手机等移动设备进行二维码扫描和识别，可以快速获取财务信息，实现财务数据的实时更新和处理，提升学校的财务管理的现代化水平

2023.12

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