《秘书工作理论与实务》课件——第二章 印章的使用和管理.pptxVIP

秘书工作理论与实务;;;印章的概念;印章是什么？

印章是“印”和“章”的合称，从一般意义上说，“印”和“章”都是信物。

现代印章是指刻在固定质料上的代表机关、组织、单位和个人权力的图章，是各政府部门、企事业单位、社会组织对外联系的标志和行使职权的凭证。

;印章的历史;1.战国古玺

2.秦印

3.汉官印

4.汉私印

5.将军印

6.汉玉印

7.朱白文印

8.子母印

9.六面印;子母印

六面印;;;印章的使用流程;印章的使用和管理;印章的使用和管理;文件标题;印章的使用和管理;印章使用审批表;印章的使用和管理;;印章的使用和管理;印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。

例如以下情况

1.盖章前，对用印文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查

2.用印时，实际盖章的文件数量，应和《印章使用审批表》上所填的盖章文件份数完全一致

审查时发现的问题，要及时请示报告公司领导。

;印章的使用和管理;序号;（1）申请，口头申请或填写《印章使用申请表》

（2）填写《印章使用审批表》

（3）审批

（4）审核

（5）登记，填写《印章使用登记表》

（6）用印;印章的使用和管理;