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办公室外联管理制度范文

办公室外联管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范办公室外联工作，加强与外界的联系与合作，提高组

织的知名度和形象，特制订本制度。

本制度依据相关法律法规、公司章程、组织章程和领导的要求

制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司内所有涉及办公室外联工作事项的人员，包

括办公室工作人员、部门经理以及相关的外联人员。

第三条基本原则

办公室外联工作应遵循以下基本原则：

1.遵纪守法：遵守国家法律法规，保持道德操守，严格执行公

司各项规章制度。

2.理性合作：外联工作应进行合理规划，注重实效，以合作共

赢为核心，维护良好的合作关系。

3.信息公开：遵守信息公开原则，及时、准确地向外界发布公

司相关信息。

4.形象维护：办公室外联工作要注重公司形象塑造，维护公司

良好形象。

5.安全保密：严格遵守保密工作要求，保护公司机密和利益。

第二章外联合作范围

第四条合作范围

办公室外联工作的合作范围包括但不限于以下几方面：

1.合作项目：与外界单位、组织、企事业单位进行合作的项目，

包括合作开展调研、科研合作、项目合作等。

2.策划组织：组织和参与各类会议、论坛、交流活动的策划与

组织。

3.项目招投标：参与招投标工作，与外界单位就项目进行洽谈

和合作。

4.资源共享：与外界单位进行资源共享，学习先进经验，推广

与外界单位之间的经验交流活动。

5.媒体合作：与媒体进行合作，提升公司品牌知名度和形象。

第三章工作流程

第五条外联需求确认

1.办公室负责人应根据公司战略目标和需求，确定公司外联方

向和重点。

2.各部门负责人应根据公司外联方向和重点，提出本部门的外

联需求，并提交给办公室负责人。

第六条合作意向沟通

1.办公室负责人应组织相关部门负责人与外界单位进行合作意

向的沟通和洽谈。

2.办公室负责人应提供必要的背景资料和相关文件，与外界单

位进行深入沟通，明确双方的合作意向和条件。

第七条合作协议签订

1.外联合作双方应在协商一致的基础上，签订合作协议。合作

协议应明确合作内容、责任、权益、期限、保密等事项。

2.签署合作协议时，应确保合作协议的合法性和有效性，并遵

守公司相关规定。

第八条合作执行和管理

1.合作协议生效后，合作方应按照协议的约定开展合作活动。

2.合作过程中，外联人员应与合作方保持密切沟通，及时解决

合作中的问题和困难。

3.外联工作完成后，外联人员应及时向公司主管领导和办公室

负责人汇报合作进展情况和成果。

第四章监督检查和奖惩

第九条监督检查

1.公司主管领导和办公室负责人应定期对外联合作工作进行检

查和评估，发现问题及时纠正。

2.各部门负责人应对本部门的外联工作进行监督，发现问题及

时处理并向办公室负责人报告。

第十条奖惩措施

1.对于办公室外联工作中表现突出的人员和单位，可以给予表

扬和奖励。

2.对于办公室外联工作中违反规定、损害公司利益的行为，应

按照公司的规定给予相应的处罚和纠正。

第五章附则

第十一条本制度的解释权归公司主管领导和办公室负责人所

有。

第十二条本制度自颁布之日起执行，并不定期进行修订。

第十三条本制度未涉及的事项，由公司主管领导和办公室负

责人根据实际情况进行决定。