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会计基础：账簿登记必备的十大基本要求

依据《会计基础工作规范》第六十条规定（以下简称《规范》），登记

会计账簿的基本要求是：

（1）准确完整

“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、

金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记

及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另

一方面要记入该总账所属的明细账。

账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原

始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期

应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的

登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单

位所采用的具体会计核算形式而定。

（2）注明记账符号

“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账

的符号，表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账

的符号，以免发生重记或漏记。

（3）文字和数字必须整洁清晰，准确无误

在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得

写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、

参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适

当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。

记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，

不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾

斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻

动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防

汗浸。

（4）正常记账使用蓝黑墨水

“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔

（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。”在会计的记账书写中，数

字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。

如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其

导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。

（5）特殊记账使用红墨水

“下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，

冲销错误记录；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；③

在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负

数余额；④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计

记录。”

在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。财政

部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答（第一辑）》，在解答

“应交税金——应交增值税”

明细账户的设置方法时，对使用红色墨水登记的情况作了一系

列较为详尽的说明：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应

冲销的进项税额；在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税

额；在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税

额，以及在出口退税专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货

或者退关而补交已退的税款。

（6）顺序连续登记

“各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳

行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账

簿中，如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明

#39;此行空白、此页空白字样，并由记账人员签名或者盖章。”这对

堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。

（7）结出余额凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在借

或贷等栏内写明借或者贷等字样。没有余额的账户，应当在借或贷等

栏内写平字，并在余额栏内用0表示。现金日记账和银行存款日记账

必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标

注的0应当放在元位。

（8）过次承前

每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，

写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，井在摘要栏内注明#39;

过次页#39;和#39;承前页#39;字样；也可以将本页合计数及金额

只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明承前页字样。

也就是说，过次页和承前页的方法有两种：一是在本页最后一

行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；

二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后

一行结出发生额合计数及余额后过次页。

（9）登记发生错误时，必须按规定方法更正