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维修成本管控基本方案

为明确职责，规范维修费用的管理，提高公司整体设备管理水平，进一步降低生产成本，最大限度减少维修费用的发生和不必要的浪费，结合公司生产成本管控实际情况，特制订公司维修管控基本方案。方案中明确了维修成本管控的基本范围和内容。

一、目的

1. 控制维修成本，降低生产成本。

2. 提高设备检修质量及效率。

3. 控制备品备件质量及合理库存。二、适用范围

1. 本方案适用于公司各车间、处室设备修理费用的使用管理、控制和考核。

2. 维修费用一般分为日常维修设备费用、大修设备费用和外委施工费用。

三、维修成本管控周期

1. 本方案维修成本管控及考核周期按月、季度、年终及年末进行。四、维修成本管控目标

1. 以部门上一年度维修成本费用为基准，以周边企业维修成本费用为参考，制定维修成本费用预算目标。

2. 各部门维修成本费用低于月度预算、年度预算。五、维修成本管控职责和权限

1. 设备主管部门的职责和权限

1)设备部为设备维修费用主管部门，负责制定、修订维修费用的管理考核办法，并监督实施；

2)对年度总费用的使用进行规划，采取有效地方法控制费用；

3)负责监督审核各部门制定日常维修计划并及时修改各车间维修费用的定额；

4)负责对各车间大修费用的使用进行审核，并上报公司领导审核；

5)每月20日对各车间上报的物资采购计划进行汇总审核，对不合理或是超出定额部分予以修订，控制合理备件库存；

6)每月对各车间领用的配件进行登记、统计，对超额维修费用现象进行分析原因并及时纠正；

7)每月10日负责牵头召开各车间维修费用总结分析会，并按规定上报公司领导；

2. 维修费用使用各车间、处室的职责和权限

1)负责制定本部门日常维修计划并及时修改各车间维修费用的定额；

2)必须贯彻节约方针，有权在定额内使用维修费用；

3)按程序报备大修计划，并对大修费用提出申请；

4)负责本部门申购物资的验收和使用；

5)负责本部门所辖范围内设备的维护及大修质量验收；

6)负责每月对本部门的维修费用进行资金分析，并每月8日前将上月分析报告上报上级主管部门；

六、维修成本管控

1.从管理入手降低维修成本

1)要求各公司部门必须按照设备管理中的“五不放过”原则，严查故障和事故发生的原因，即“原因查不清不放过；责任不明确不放过；措施没落实不放过；责任者未受到处理不放过；相关人员未受到教育和没吸取教训不放过”。通过举一反三从严设备故障和事故管理。一般的故障和事故由部门组织相关人员分析后及时上报，重大及专业性较强的故障和事故由公司分管领导组织相关人员进行分析和研究后由公司做出处理意见；

2)制定各车间的备件和材料消耗预算指标，将其作为一种硬性指标，实行月度考核和年度考核相结合的办法，做到每周、每月通报备件材料消耗情况，要求主管人员能够及时和有针对性的分析，研究发生费用的原因，并拿出解决办法。通过提高维修成本管控意识，来控制和降低各种消耗；

3)提倡小改小革。认真学习，积极推进新技术、新工艺、新材料的应用。尤其在窑系统，近两年我们通过引进和推广新技术、新材料与新工艺方案，在延长设备及备件使用寿命的同时，设备运行的安全性也得到了很大提高。既有效解决了使用周期寿命延长的问题，也降低了备件消耗，因此，技术进步也是降低消耗的重要手段；

2.控制材料计划的申报及领用

1)各部门月度物资计划申报总额原则上不得超过月度预算，并保证备件计划申报的准确性，两个月内的领用量要达到计划量的90%以上；对于非设备备件类物资和通用设备备件类物资（如钢材类、宣传用品类等）的采购，必须上报设备部统一采购；

2)每周各部门使用的维修额度超过月度计划的25%，应说明领用的主要配件的品种、领用数量、使用的设备、使用原因、上次更换的时间等，与周二上报主管部门备查；

3)各部门要对每月使用的维修费用额度严格控制，若超出当月维修费用额度将对部门领导班子进行考核；如有重大备件需要更换，必须书面签报，经讨论审核，经主管领导批准后，可不计入考核；

4)每月维修费用额度由设备部统筹控制，若超出当月维修费用额度将对设备部领导班子进行考核；

3.外委施工管理

1)严格按公司规定要求安排外委施工项目，不得超出公司规定的范围，所有外委施工任务单必须报公司领导批准后方可实施。具体外委施工内容由各部门属地申报，设备部负责界定；

2)各部门负责本部门的外委施工申报和质量验收，若出现外委施工质量问题将对设备部及部门负责人进行考核；

3)对外委施工内容各部门负责人要现场核对，采用验签结算

管理，降低结算费用；

4)针对需外出维修的设备