办公软件操作基础知识.pptVIP

办公软件操作基础知识;

一、Word文字处理软件

;Word窗口的构成;1．中英文输入;3．日期和时间的插入;（1）运用鼠标。

（2）运用键盘。;文档的编辑;文档的编辑;文档的编辑;文档的编辑;文档的编辑;文档的编辑;设置字符格式;设置字符格式;设置字符格式;设置字符格式;设置段落格式;添加边框和底纹;创立页眉和页脚;1．运用“插入表格”按钮;2．运用“插入表格”命令;编辑表格;1．变化列宽;5．添加边框和底纹;插入图片;图片格式设置;绘制图形;做一种画报:;

二、Excel基本知识

;功能表介紹;功能列介紹;建立新页面

启动旧档案;更改工作表名称;调整栏宽及列高;這個圈示代表的意思是“居中”;查找与替代;加框及上色;怎样保护自己的文档;插入批注（以便阐明事项）;排序与筛选;插入数据分析图等;頁首、頁尾及打印设置;提醒?养成良好的工作习惯，精益求精;公式的输入;公式中的运算符;公式的复制和移动;函数的概念;函数输入;一起来做份报表：;三、PPT制作

;1、新建一份空白演示文稿

措施一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可迅速添加1张空白幻灯片。

措施二：回车键法。在“一般视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以迅速插入一张新的空白幻灯片。

措施三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

2、插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文献”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文献夹，选中对应的图片文献，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的措施调整好图片的大小，并将其定位在

幻灯片的合适位置上即可。

注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向

键，可以实现图片的微量移动，到达精确定位图片的目的。

;3.插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文献中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文献所在的文献夹，选中对应的声音文献，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文献。

3、在随即弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文献插入到目前幻灯片中。

注意：插入的声音文献后，会在幻灯片中显示出一种小喇叭图片，在幻灯片放映时，一般会显示在画面了，为了不影响播放效果，一般将该图标移到幻灯片边缘处。;4.插入艺术字

Office多种组件中均有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。;5.绘制出对应的图形

根据演示文稿的需要，常常要在其中绘制某些图形，运用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随即展开的快捷菜单中，选择对应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出对应的图形。

注意：①假如选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②假如选中对应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同步，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。;6.插入图表

运用图表，可以愈加直观地演示数据的变化状况。

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好对应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：假如发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。;7.插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，假如需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文献创立”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文献所在的文献夹，选中对应的文献，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯