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员工试用与转正管理流程

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批准人

流程概况

流程目的

明确试用、转正程序，保证公司人力资源管理运作顺畅。

适用范围

适用于公司的人员试用、转正过程。

定义

无

流程主导部门

人力资源部/城市公司综合管理部

流程参与部门

用人部门

部门

流程中承担职责

人力资源部/城市公司综合管理部

办理新员工入职手续。

组织确定新员工入职引导人。

组织实施新员工入职培训。

跟踪新员工试用期工作情况，并适时进行试用期谈话，及时了解新员工在试用期内工作表现，判断其胜任程度。

通知新员工办理转正手续，跟踪转正手续审批程序。

负责办理转正手续。

入职引导人

帮助新员工进行在职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：向新员工介绍公司的有关规定和制度，所在部门职能、人员分工情况，讲解新员工的工作内容和要求等。

判断新员工胜任程度。

用人部门

配合人力资源部/综合管理部确定新员工入职引导人，并提出试用期培养计划。

负责新员工试用期间的工作安排、指导与帮助。

对新员工的转正资格和手续进行审核。

公司管理层

根据权限审核/审批员工转正审批表。

流程图

工作程序

通过面试公司决定录用的员工，由人力资源部/城市公司综合管理部通知其到公司报到的时间及应携带的手续。

新员工到公司报到后，由人力资源部/城市公司综合管理部带领新员工到其部门报到，介绍入职引导人，并带领新人员参观办公区域并介绍与各部门同事认识。

新员工携带相关资料到公司报到。

人力资源部/城市公司综合管理部通知拟录用者携带身份证、学位证、毕业证、职称证、离职证明、体检报告、照片等资料到公司报到。

人力资源部/城市公司综合管理部为新入职员工办理入职手续、社保、公积金等福利。

人力资源部/城市公司综合管理部核实证件，将有效者证件复印存档。

人力资源部/城市公司综合管理部办理完新员工入职手续《员工档案清单》，由人力资源部带领新员工到行政管理部领取办公用品。

人力资源部/城市公司综合管理部派发《员工手册》、《入职须知》及工卡。

人力资源部/城市公司综合管理部代表公司与新入职员工签署《劳动合同》并存档。（一周内）

人力资源部/城市公司综合管理部定期为新入职的员工进行入职培训，主要内容包括公司概况、企业文化、组织结构、相关人事行政制度、员工行为规范及工作注意事项等方面。

部门经理或入职引导人向新员工介绍工作规范和岗位要求，培训和指导其试用期工作，帮助其尽快熟悉公司情况及工作内容。

在新员工试用期间，由人力资源部/城市公司综合管理部与用人部门在试用期第一个月与新员工和入职引导人保持沟通，了解员工思想状况和工作状况，判断新员工是否能胜任工作。

人力资源部/城市公司综合管理部对试用期员工依据公司绩效管理制度进行试用期间的评估。

提前15天通知试用员工及部门负责人转正日期，先由部门负责人与转正员工面谈，并填写《转正面谈记录表》。报人力资源部/城市公司综合管理部。

人力资源部/城市公司综合管理部则在转正前一周安排试用员工转正面谈，填写《转正面谈记录表》，转正面谈结束后由人力资源部/城市公司综合管理部根据试用员工的试用期考核结果及试用期间表现，确定员工是否转正。人力资源部/城市公司综合管理部向拟转正员工提供《员工转正申请表》，拟转正员工将填写后的《员工转正申请表》提交人力资源部/城市公司综合管理部。

《员工转正申请表》由人力资源部/城市公司综合管理部报董事会审批。

人力资源部/城市公司综合管理部依据董事会审批结果通知新员工转正情况（试用提前结束、终止或继续试用等）。

员工转正审批通过后，由人力资源部/城市公司综合管理部将《转正通知书》发至员工，并抄送相关领导，跟进办理转正手续；对试用不合格者或者不同意延长试用的员工，通知试用终止并按《员工异动管理作业指引》办理离职手续。

支持性文件

《员工异动管理作业指引》

相关记录

《员工档案清单》

《员工转正申请表》

《员工转正评定表》

《转正面谈记录表》

《转正通知书》