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合同管理台账模板范文
合同编号:__________
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:__________________
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鉴于甲乙双方本着平等互利的原则,就甲方委托乙方进行合同管理的事宜,经充分协商,达成如下协议:
一、合同管理范围
1.1乙方负责甲方合同的起草、审查、谈判、签订、履行及归档等工作。
1.2乙方应根据甲方的要求,对合同进行分类、归档,并定期进行合同履行情况的跟踪与监督。
1.3乙方应在合同签订前对合同相对方的主体资格、信用状况等进行调查,并出具调查报告。
二、合同管理流程
2.1甲方提出合同签订需求,明确合同内容、标的、双方权利义务等。
2.2乙方根据甲方提供的信息,起草合同文本,并与甲方沟通确认。
2.3乙方对合同相对方进行调查,并出具调查报告。
2.4甲方对合同文本及调查报告进行审查,如有修改意见,应及时反馈给乙方。
2.5乙方根据甲方的修改意见进行合同文本的修改,并再次提交给甲方审查。
2.6甲方审查无误后,双方签署合同。
2.7乙方负责合同的履行及跟踪监督,确保合同的正常进行。
三、合同管理费用
3.1乙方根据甲方提供的合同内容,按照行业标准收取合同管理费用。
3.2乙方应在合同签订前向甲方出具费用明细,经甲方确认后收取。
四、保密条款
4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
4.2乙方应对甲方提供的合同相关信息予以保密,不得泄露给第三方。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同的有效期和终止
7.1本合同自双方签署之日起生效,有效期为____年。
7.2在合同有效期内,一方未履行合同义务的,另一方有权终止合同。
7.3合同终止后,乙方应将合同相关资料归档并交付给甲方。
八、其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同未尽事宜,可另行协商补充。
8.3本合同的修改、补充均应以书面形式进行,经甲乙双方签署后生效。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
代表(签名):______________
代表(签名):______________
签订日期:__________________
一、附件列表:
1.合同调查报告
2.合同相对方的资质证明
3.合同文本的草稿和修改记录
4.合同签署的原始文件
5.合同履行的相关证据和文件
6.合同管理费用的明细账单
7.保密协议
8.任何与合同相关的补充协议或修正案
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间提供合同所需资料或信息不真实、不完整,导致合同无法履行或造成乙方损失。
2.乙方未按约定时间完成合同起草、审查、谈判、签订、履行及归档等工作,导致合同无法履行或造成甲方损失。
3.乙方未按约定对合同相对方的主体资格、信用状况等进行调查,导致合同无法履行或造成甲方损失。
4.双方未按约定履行保密义务,泄露合同相关信息或签订过程,导致对方损失。
5.任何一方未按约定履行合同义务,导致合同无法履行或造成对方损失。
三、法律名词及解释:
1.甲方:指合同中指定的委托方,具有合同约定的权利和义务。
2.乙方:指合同中指定的受托方,具有合同约定的权利和义务。
3.合同管理:指对合同的起草、审查、谈判、签订、履行及归档等工作过程的全面管理。
4.违约行为:指合同一方或双方未按约定履行合同义务的行为。
5.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
6.保密义务:指合同双方对合同内容和签订过程予以保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未按约定时间提供合同所需资料或信息不真实、不完整。
解决办法:乙方应与甲方及时沟通,催促其提供完整的资料和信息,并在合同中明确甲方提供资料的时间限制。
2.问题:乙方未按约定时间完成合
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