主任外出报告制度.pptx

主任外出报告制度制作人：XXX时间：20XX年X月

目录第1章简介

第2章报告内容要求

第3章报告时间要求

第4章制度执行的具体步骤

第5章外出报告制度的注意事项

第6章总结

01第1章简介

公司管理情况公司管理需要外出调研，外出报告制度是很有必要的。

外出报告制度的必要性外出报告制度可以帮助公司更好地了解外部情况，指导公司的决策。

外出报告制度目的详尽地了解市场的状况、竞争对手的动向等全面了解外部环境用数据支撑决策，避免盲目行动增强公司决策的科学性在调研和报告过程中提高员工的专业知识和技能提高员工的专业素养

适用范围了解当地市场跨区域业务拓展了解行业的竞争动态对竞争对手进行分析了解行业最新发展趋势参加行业会议

调研情况所调研对象

调研内容和方法

调研结果结论和建议对相关问题的分析

提出的意见和建议参考资料所使用的调研资料和参考文献报告内容要求外出内容外出的目的、地点、时间等

调研报告调研结束后5个工作日内汇报会议材料参加调研汇报会前3个工作日内报告时间要求外出报告外出后5个工作日内

制度的执行与监督流程清晰，操作简便制度执行的具体步骤建立监督和反馈机制，及时纠正问题监督与反馈机制

02第2章报告内容要求

外出事由行政、业务、人事、财务等公务0103请假、培训、考察等个人02市场调研、客户拜访、合同谈判等业务

外出时间区分工作日和休息日、高峰期和低峰期时间分析事前排期、内部审批、外部通知等准确性保障请假须在三天前提前报备法定节假日安排

职责说明领导：制定计划、审核报告

职员：出具报告、协助领导

实习生：协助职员注意事项外出须向部门主管请示

外出前应签订责任书

外出后应向主管汇报规定范围本部门内

其他部门内

外出办事局限于本市外出人员外出人员分类领导

职员

实习生

外出地点本市、省内其他城市省内出差0103出国或地区境外出差02非本市、非省内省外出差

外出时间为确保外出时间的准确性，我们要求事前对外出计划进行排期，内部审批，外部通知等多重保障措施。同时，在外出过程中，还需要严格按照计划执行，确保时间的严格控制。

外出人员外出人员分为领导、职员和实习生，每个人员的职责和注意事项都有所不同。为了使外出任务顺利完成，我们要求外出前签订责任书，对外出任务进行详细规划，严格按照职责分工进行协作。

外出事由行政、业务、人事、财务等公务市场调研、客户拜访、合同谈判等业务请假、培训、考察等个人

外出地点本市、省内其他城市省内出差0103出国或地区境外出差02非本市、非省内省外出差

外出时间为确保各项任务的完成，我们在外出计划制定、内部审批、外部通知等方面都进行了严格的规定，并在外出过程中严格按照计划执行。

03第3章报告时间要求

报告时间的分析报告时间的准确性对于主任外出报告制度至关重要，因为在报告时间上的失误会给公司带来损失。为确保报告时间的准确性，需要明确报告的截止时间和提交方式，并建立有效的反馈机制，监督实施情况。

报告时间的重要性及时了解主任的所在地点、工作情况等信息确保信息及时准确传达根据报告内容及时安排会议召开，统筹公司业务保证会议及时召开通过及时报告，确认工作进展，防止工作滞后提高工作效率

报告方式的选择主任外出报告可以采用会议、电子邮件、电话等方式。其中，会议方式可以提高企业内部协调，加强协作，提高企业竞争力。电子邮件和电话可以更快速地传递信息，提高工作效率。选择报告方式时需考虑时间、效率、成本等多个方面因素。

电子邮件方式明确邮件主题和内容

抄送有关人员，确认邮件到达

及时确认邮件，保证工作效率电话方式挑选合适的时间拨打电话

注意礼貌用语，保持沟通顺畅

确认电话内容，做好记录如何确保报告方式的有效性会议方式明确会议时间和地点

制定议程，保证会议效率

做好会议记录，记录工作进展情况

紧急情况的处理针对常见的紧急情况，建立应急预案，明确应急流程，保证应急处理的有效性应急方案的制定0103及时与相关方沟通，确认情况，制定应对措施，避免错误决策加强沟通02通过团队协作，划分任务，分工负责，提高应急处理的效率组织人员的协作

逾期处理的原因分析逾期处理的原因可能有很多，比如主任的信息传递不及时、公司的内部管理不到位等。为确保逾期处理的严格性，需要建立有效的监督机制，对逾期处理进行严格的跟进和督促。另外，还需要对逾期处理的原因进行分析，找出问题的症结，建立长效机制。

如何确保逾期处理的严格性明确责任人，建立监督机制，对逾期处理进行严格的跟进和督促建立监督机制加强对公司内部管理的监督，提高管理效率，减少逾期处理的发生加强内部管理对逾期处理的原因进行分析，找出问题的症结，建立长效机制分析逾期处理原因

04第4章制度执行的具体步骤

制度执行流程图本页为制