XX公司办公室精细化管理实施细则.pdfVIP

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办公室精细经济管理实施细则

填报部门:

序号项目管理目标管理要求及标准责任人分管领导进展反馈

(1)、根据发展需要,适时梳理、整合、修订、补充

使管理工作规范化

、程序化、标准化厂内各项规章制度。

1规章制度建设

、科学化,切实加(2)、按照“定岗、定则、定标准”的要求实现各部

强精细化管理。

门岗位职责流程化。

(1)、上级来文,办公室登记送阅审签后分类存档。

(2)、平行单位或下属部门公文,由办公室登记后直

保证公文的时效性

和处理的规范性,接呈送有关领导阅示

2公文处理为领导决策和工作

的开展提供有力保(3)、办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、

证。

存档及本单位公文的起草,一般公文处理流程

在收文三日内完成,紧急公文必须当日完成。

(1)、办公室负责厂内上行文件,下发通知、会议纪

流程清晰,提高工要、简报、活动方案等文件的起草、承校、核

3文件制发

作效率稿、印刷、分发等工作。

(2)、与其他单位联合发文,必须由主管领导会签。

(1)、认真做好各项会议、活动通知,保证及时准确

4会议通知及督办及时、准确、高效不出差错。

(2)、及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。

1

办公室精细经济管理实施细则

填报部门:

序号项目管理目标管理要求及标准责任人分管领导进展反馈

确保公章使用的合(1)、严格按照法定程序执行公章使用审批制度。

5印章管理

法性、安全性(2)、对公章的启用、保管等均进行详细登记管理。

(1)、一般文稿由相关部门拟定清样,向办公室登记

支领纸张,交打字室办理。

降低办公成本,杜(2)、对于纸张的使用进行严格控制,在不影响工作

6文印管理绝浪费闲置现象发

生要求的前提下可将纸张进行二次利用。

(3)、对其他单位借用打印、复印的情况,需经过相

关领导会批后,方可登记使用。

(1)、凡购买、发放物品均由主管领导审批,办公室

做好实物入库、发放登记造册工作

有效地降低办公成

7办公用品管理(2)、办公用品采购实行月计划制度,按当时生产所

本,提高经济效益

需拟定采买计划并报领导审批,经同意后采买

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