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办公设备采购合同书样本

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要采购办公设备，乙方愿意提供相关产品和服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条合同标的

1.1本合同标的为甲方购买乙方的办公设备，设备名称、型号、数量、单价和总价等详见附件。

第二条质量标准

2.1乙方提供的办公设备应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，具备合格的品质和性能。

2.2乙方应提供产品的技术参数、操作手册、保修卡等资料，并对其真实性和有效性负责。

第三条交付及安装

3.1乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式将办公设备交付给甲方。

3.2乙方应负责设备的安装、调试和培训甲方员工，确保设备正常运行。

第四条价款及支付

4.1本合同办公设备的价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%。

4.3剩余的合同总价款，甲方应在本合同约定的设备交付并验收合格后支付。

第五条售后服务

5.1乙方应提供办公设备____年的免费保修服务，保修期自交付之日起计算。

5.2保修期内，如设备出现故障，乙方应在接到甲方通知后____小时内响应，并在____小时内解决问题。

5.3保修期外，乙方提供有偿维修服务，维修费用双方协商确定。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

6.2如乙方未能按照约定时间、地点和方式交付办公设备，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，违约金计算方式为：逾期交付部分价款的____%。

6.3如乙方提供的办公设备不符合质量标准，甲方有权要求乙方免费更换或修复，并支付因此产生的费用。

第七条争议解决

7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

法定代表人（或授权代表）：__________

法定代表人（或授权代表）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.办公设备采购清单

2.办公设备技术参数表

3.办公设备操作手册

4.办公设备保修卡

5.乙方资质证明文件

6.产品质量检验报告

7.安装调试服务方案

8.培训资料和计划

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间、地点和方式交付办公设备，属于违约行为。

2.乙方提供的办公设备不符合质量标准，属于违约行为。

3.乙方未能提供合同约定的技术资料和保修服务，属于违约行为。

4.甲方未能按时支付合同价款，属于违约行为。

5.甲方未能履行合同约定的其他义务，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指本合同中的采购方，具有购买办公设备的权利和义务。

2.乙方：指本合同中的供应商，具有提供办公设备及服务的义务。

3.办公设备：指本合同约定的采购物品，包括具体的名称、型号和数量。

4.交付：指乙方按照合同约定，将办公设备运输至甲方指定地点并交付给甲方。

5.质量标准：指乙方提供的办公设备应满足的国家法律法规、行业标准和甲方要求。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.设备交付延迟：乙方应按照合同约定，提前安排生产、物流和安装调试工作，确保按时交付设备。如遇特殊情况导致延迟，应及时与甲方沟通，协商调整交付时间。

2.设备质量问题：乙方应保证提供的办公设备符合质量标准。如发现设备存在质量问题，甲方有权要求乙方免费更换或修复，并支付因此产生的费用。

3.售后服务不到位：乙方应提供完善的售后服务，包括设备保修、维修和培训等。如乙方服务不到位，甲方有权向乙方提出投诉，并要求乙方及时整改。

4.付款纠纷：甲方应按照合同约定及时支付合同价款。如甲方逾期付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，并有权拒绝交付设备。

五、所有应用场景：

1.企业办公：用于公司日常办公场所的设备采购，如电脑、打印机、复印机等。

2.政府机关：用于政府机关办公场所的设备采购，如办公桌椅、文件柜、计算机等。

3.教育机构：用于学校、培训机构等教育机构的办公设备采购，如多媒体教学设备、实验室设备等。