10.《党史资料数据规范 第1部分：数据编目》.doc

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DBFORMTEXT32

FORMTEXT江苏省地方标准

DBFORMTEXT32/TXXXX—FORMTEXT2024

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FORMTEXT党史资料数据规范第1部分：数据编目

FORMTEXTDataspecificationofPartyhistorymaterials-Part1:Datacataloguing

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FORMTEXT2024-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

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DB32/TXXXX—2024

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目??次

TOC\h\z\t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,111044前言 II

24236引言 III

123271范围 1

276312规范性引用文件 1

27173术语和定义 1

205964缩略语 3

44765总则 3

281996非报纸类编目 3

129427报纸类编目 10

26898参?考?文?献 15

前?言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

《党史资料数据规范》由3部分组成：

——第1部分：数据编目；

——第2部分：数据采集；

——第3部分：数据标引。

本文件为《党史资料数据规范》的第1部分。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由中共江苏省委党史工作办公室提出并归口。

本文件起草单位：中共江苏省委党史工作办公室、中电鸿信信息科技有限公司、江苏省质量和标准化研究院。

本文件主要起草人：缪毅、耿学忠、周小川、孙正新、吴玉健、陈勇刚、王亚东、尹秋萍、吴练、张燕琴、许萌君、刘珏、孔肖菡、阮舒曼。

引?言

为贯彻落实党史学习教育领导小组办公室、国家档案局印发的《关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》，提升江苏省党史资料信息化管理水平，稳步推进传统介质的中共党史文献资料转化为数字化文献，并通过网络信息实现资源共享，推动江苏省党史资料数字化建设高质量发展，特制定本文件。

在党史资料数据建设工作中，数据编目、数据采集、数据标引均为重要组成部分且内容相互协调补充，但由于标准文件篇幅限制且数据编目、数据采集、数据标引编制重点与要求均不相同，故《党史资料数据规范》分为以下三个部分。

——第1部分：数据编目。旨在明确党史资料数据编目过程中的相关要求，包括编目项目的确定、编目主体分类、编目流程等，提高数据编目的科学性和准确性。

——第2部分：数据采集。旨在明确党史资料数据采集过程中的相关要求，包含了从党史资料出库到党史资料归还入库的一系列采集流程和内容，提高数据采集的规范性和可操作性。

——第3部分：数据标引。旨在明确党史资料数据标引过程中的相关要求，包括不同类型、不同主题党史资料数据的标引要求，提高数据标引的规范性和准确性。

党史资料数据规范第1部分：数据编目

范围

本文件确立了江苏省党史部门党史资料编目总则，明确了党史资料编目项目及其约束性、编目层级及编目主体，规定了各编目项目的编目要求。

本文件适用于江苏省党史部门对各类党史资料的编目。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T4880（所有部分）语种名称代码

GB/T4881中国语种代码

DB32/TXXXX-2024党史资料数据规范第2部分：数据采集

ISO8601-1-2019日期和时间--信息交换的表示--第1部分:基本规则（Dateandtime—Representationsforinformationinterchange—Part1:Basicrules）

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

编目cataloguing

为检索和管理党史资料资源，对党史资料内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过程。

编目单元unitofcataloguing

作为基本编目单位的一份文件、一