行政管理规定制度样本.docVIP

一、行政管理要求

1.1考勤要求

1.1.1企业职员一律实施上下班签到登记制度。

1.1.2全部职员上下班均需亲自签到，任何人不得代她人或由她人代签到，若有代签情况发生，代签人和被代签人均予扣1分。

1.1.3企业由前台文员监督职员上下班签字，并负责将职员出勤情况汇报部门主管，由部门主管据此核发填写全勤奖及填报职员考勤表。

1.1.4全部些人员先到企业报到后方能外出办理各项业务。特殊情况，需提前由主管领导同意，并通知前台，不办理同意手续者，按迟到或旷工处理。

1.1.5职员外出办理各项业务前，须向本部门责任人申明外出原因及返回企业时间，并到前台做外出统计，不然按外出办私事处理。发觉一次扣2分。

1.1.6上班时间开始后10分钟到者，按迟到论处，扣1分；超出30分钟以上者，应办理请假手续，（因公外出或请假、主管证实者除外）。不办理手续者，按旷工半日论处，每次扣除半日工资，扣发当月全勤奖，拨入福利金。提前15分钟以内下班者，按早退论处，扣1分，超出15分钟者按旷工半天论处，扣除半日工资，扣发当月全勤奖，拨入福利金。

1.1.7上班时间外出办私事者，一经发觉，即扣除当月全勤奖，并给警告一次处分。

1.1.8职员1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖100%，超出5次者(含5次)给一次警告处分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。月全勤者，取得全勤奖5分。

1.1.9职员无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，加收￥100元罚金，并给一次警告处分，旷工1日或1日以上，按日工资2倍从工资里扣除；每个月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给记过一次处分；无故旷工达1个星期以上者，给除名处理。职员病假（需医院出具病假单）、事假需提前和部门主管人员请示，并提交企业经理审批，请假1日或2日以上，按职员日平均工资额从当月工资中扣除。

1.1.10企业会议无故迟到者，扣5分，若因公不能按时到会者，要预先请示，经同意后方延时或很特殊情况下缺会。

1.2人事聘用制度

1.2.1部门填申请表，提交用人事由给行政责任人，由行政责任人签复，报会计核部门成本，核定费用（含拟聘人职员资）增加部门生产指标，后转交给申请部门，由部门主管签字报总经理批复后，行政部方可安排招聘。

1.2.2新聘职员需交纳相片两张，身份证、学历证实和相关证件原件，经行政责任人查对后留复印件，财会人员必需有深户或深户担保。

1.2.3由行政责任人组织新职员培训，培训范围分：业务介绍和企业介绍，新聘人员业务介绍和培训由聘用部门安排专门培训，行政部负责企业介绍，培训时间由部门主管和行政责任人磋商决定。

1.2.4经培训后，新聘人员必需提交工作计划和培训后感受，此份新工作计划经考评录用后，纳入个人档案。

1.2.5考评经过者由所录用部门报办公室办理正式入职手续并申请制作工作卡，行政建立档案。

1.2.6辞工必需提前30天向企业递交辞职书并写明原因，不然企业不发放该职员工资及相关费用。

1.2.7试用期内，因个人原因辞工，企业视情况支付工资和费用。

1.2.8全部新招人员，首7天为试用期实习日，企业不计工资，受聘也无需缴交费用；实习经过后，和企业正式签署试用协议，受聘人员7天实习日将纳入试用期内计薪。

1.3车辆管理制度

1.3.1企业公务车辆由司机为保管使用责任人，车辆必需用于工作需要，而不是谁专车，严禁私自将车辆外借给亲戚好友及其它人使用。如有违反者，从其工资中扣回外借期间已报销车辆费用。

1.3.2对车辆实施定点维修，车辆维修须先填写维修单，由主管审核，维修费在500元以上由总经理审批。车辆经审批后方能送修，未经审批，维修费不予报销。车辆在途中需要维修，要先汇报行政责任人，因特殊情况不能在定点维修单位修理，由车辆责任人汇报总经理审批处理。

1.3.3因公在外地加油，凭出车审批单、发票和报销单，由行政责任人签署意见后报总经理审批报销。

1.3.4凡因违反交通规则受到交管部门罚款，由责任人个人支付罚款。

1.3.5全部车辆按要求出车前必需填出车表、司机必需填写行车统计、行车必需填写公里数及事由，并由出车人署名，方能生效。车辆发生事故，当事人要立即汇报交警、保险企业和行政责任人，不立即汇报者，修理费和赔偿由当事人支付。

1.3.6车辆发生丢失，当事人要立即汇报公安局、保险企业和行政责任人，并按市物价局相关要求赔偿损失。责任人还就向领导写出书面汇报，由行政拉根据市物价局估价进行处理，当事人交通补助费于取得保险企业赔付款后次月给予发放。

1.3.7全部车辆必需按企业于正规停车场停放。不按要求停放车辆者，所造成一切后果（如损坏、被盗、被拖等）由驾车人负担全部责任。车辆钥匙及随车证件由驾驶员负责妥善保管。